lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Brutto/Netto-Umschaltung bei Lieferscheinanlage in App nicht möglich

    Bei der Lieferscheinerfassung ist entgegen der Browservariante in der App keine Brutto-/Nettowahl möglich. Ich gehe immer den Umweg und erfasse erst eine Auftragsbestätigung, die ich dann in den Lieferschein übernehmen. Wenn ich das nicht mach ist die Rechnung immer Brutto, was sich dann nicht mehr ändern lässt. Bitte ändern.

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  2. Button "Privat" für schnelle Zuordnung auch in die App implementieren

    Der Butten "Privat" für die schnelle Zuordnung privater Buchungen wäre auch in der App gut aufgehoben. So kann man schnell "mal zwischendurch" private Buchungen mit nur einem Klick zuordnen.

    Beten Dank und Gruß

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  3. Ich würde mich über die Funktionalität der Tags auch in der Android-App sehr freuen!

    Leider fehlt in der mobilen App die Möglichkeit gänzlich, mit Tags zu arbeiten. Ich persönlich arbeite sehr gern und viel damit, weil so eine schöne Gruppierung zu bestimmten Themen möglich wird, was sehr viel Sucharbeit erspart in den Stammdaten.

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  4. Unterschrift vom Kunden auch mit Android

    Hallo,

    ich würde gerne die Belege wie Angebote, Auftragsbestätigung und Lieferschein vom Kunden unterschreiben lassen. Ich benutze allerdings nur Android Geräte. Hier wäre eine Umsetzung für Android super.

    Für die Unterschrift der Angebote und Auftragsbestätigung wäre auch ein Modell nach Adobe Sign sehr sinnvoll, wenn der Kunde einem nicht gegenüber steht und die Unterschrift aus der Ferne geleistet werden soll.

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  5. Ausgewählte Belege in der App optisch hervorheben

    In der Androit App finde ich es schwierig, sich durch die Belege oder Zahlungen zu klicken, da die ausgewählten Belege weder per Haken markiert oder farbig hervorgehoben sind. Am PC ist dieses durch einen Auswahlhaken dargestellt. Ich würde in beiden Fällen eine dezent farbliche Hervorhebung bevorzugen

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee, diese Funktion wurde implementiert und ist ab sofort in der lexoffice App verfügbar.

    Viele Grüße

    Robin@lexoffice Team

  6. Suchfunktion in der App bei der Belegzuordnung

    Wenn Ich eine Bankkontobuchung per App einem bereits erfassten Beleg zuordnen will, der von lexoffice (aufgrund von Skonti etc.) nicht automatisch erkannt wurde, muss Ich manchmal länger suchen, weil es (anders als in der Desktop Version) keine Suchfunktion in der App gibt.
    Das würde Zeit sparen und sollte nicht schwierig zu implemetieren sein

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  7. Rechnungen in der Lexoffice - App auch auf Englisch mit einem Click wie im Browser.

    Steht eigentlich schon in der Überschrift. Bitte auch einen Reiter einbauen auf den man drücken kann und die Rechnung wird automatisch ins Englische übersetzt. Im Browser möglich, in der App leider nicht. Bitte nachbessern.

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  8. App - intuitive Loesungen / Kontakt anlegen

    Wenn ich in der App bei einer neuen Rechnng einen neuen Kunden anlege, schreibe ich erst in der Suche, ob der Kunde schon vorhanden ist? Der Kunde ist nicht vorhanden - warum kann ich hier das, was schon von mir geschrieben wurde nicht uebernehmen - sowie im Desktop, sondern muss ich alle Schritte zurueckgehen um von Anfang an den neuen Kunden anlegen. Ich arbeite sehr viel mit der App, weil ich ausser der Firma berufstaetig bin.

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,


    diese Idee befindet sich in der Evaluation durch das Fachteam.


    Weitere Informationen hierzu folgen.


    Viele Grüße

    Daniel@lexoffice Team

  9. Rechnungspostion wieder entfernen

    Wenn ich in der Mobil-APP eine Rechnung erstelle und eine Rechnungsposition hinzufüge, gibt es augenscheinlich keine Funktion, diese auch wieder zu entfernen. Man kann zwar den Artikel abändern oder die Anzahl auf Null setzen, jedoch verbleibt die Position auf der Rechnung. Zum entfernen der Position muss ich mich erst über den Browser einloggen, den Entwurf öffnen und hier habe ich dann die Möglichkeit, das kleine "X" zum entfernen der Position zu wählen. Dieses "X" fehlt aber in der APP. Eine Kleinigkeit, die aber viel Arbeit macht...

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    Rechnungspositionen können per Swipe nach links ganz einfach entfernt werden.

    Viele Grüße
    Daniel@lexoffice Team

  10. Scan App Schärfe des Scans einstellen

    Wenn man mit der Scanapp einen Beleg erfassen will, dann erst passiert folgendes:

    Die Scan App erfasst den Beleg und fotografiert diesen sofort ab. Dabei stellt sich, wenn man die Belege im Dashboard ansieht heraus, dass diese unscharf sind.

    Ich habe keine Möglichkeit beim Scannen die Schärfe des Scans vor dem Fotografieren zu beeinflussen. Es geht also nicht Synonym wie bei einer Foto App, dass man ddurch antippen fokussiert und dann auslöst.

    Das Ergebnis ist eigentlich immer ein unscharfer Beleg

    Ich denke das sollte geändert werden. Verwendetes Smartphone neueren Datums mit 16 Megapixel Kamera von Sony.

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,


    grundsätzlich sind uns hier keine Probleme bekannt. Wir werden den Sachverhalt jedoch prüfen.


    Viele Grüße Daniel@lexoffice Team

  11. Digitaler Arbeitsbericht mit Unterschrift

    Es wäre schön ein Arbeitsbericht in der App zu haben in der ich den Kunden und Produkte auswählen und hinzufügen kann.

    Ein Feld mit einem Freitext sowie ein markerfeld das der Arbeitsbereich zur Rechnung freigegeben werden kann oder noch weitere Arbeiten ausgeführt werden müssen.

    Zudem ein Feld mit Datumsauswahl in dem der Kunde den Arbeitsbereicht unterschreiben kann.

    Eine Sendungskopie per Mail an den Kunden.

    Und später per Klick im Büro den Arbeitsbericht zur Rechnung wandeln.

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,


    diese Idee befindet sich aktuell in der Evaluation durch das Fachteam.


    Weitere Informationen hierzu folgen.


    Viele Grüße

    Daniel@lexoffice Team

  12. Quittung Upload über Smartphone - Daten des Fotos zu groß

    Hallo, durch die immer besser werdenden Kameras bei den Smart Phones, werde die Fotos hochauflösend und damit auch sehr groß von den Datenmengen her. Ich würde empfehlen eine Funktion bei Lexoffice zu integrieren, die eine Umwandlung dieser Fotos in kleinere Formate ermöglicht.
    Unser Steuerberater verweigert diese großen Fotos von Quittungen nun…Er meint, daß Aufrufen über DATEV dauert deswegen sehr lange. Und da DATEV scheinbar die Preise anhand von Datengrößer berechnet, wird es auch teurer.

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,


    diese Idee ist insofern umgesetzt, dass die Dateigrößen soweit wie möglich verkleinert wurden, sodass die Lesbarkeit weiterhin gewährleistet werden kann.


    Viele Grüße

    Daniel@lexoffice Team

  13. Serienvorlagen erstellen und/oder bearbeiten

    Diese Funktion fehlt aktuell komplett.

    Bitte diesbezüglich auch die Übersichtlichkeit verbessern:
    - In der Liste Filter ermöglichen (Namen UND Ablaufzeiträume z.B. alle die in 3 Monaten enden)
    - Im Kundenkonto die zugehörigen Serienvorlagen zum jeweiligen Kunden anzeigen
    - Serienvorlage AKTIV / INAKTIV setzen

    In diesem Zusammenhang bitte auch UNBEIDNGT das Thema SEPA Lastschrift (auch Firmenlastschrift) umsetzen. Es gibt dazu bereits andere Beiträge, aber vor allem für wiederkehrende Rechnungen wäre das eine wichtige sache, um den Workflow vollumfänglich abzubilden.

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  14. Rapportzettel - Mobile APP

    Es wäre super, wenn es möglich wäre, mit der mobilen APP seinen Mitarbeitern eine Funktion zu bieten, mithilfe der Sie auf die zuvor angelegten Projekte Ihre Stunden- und Materialverbrauch (Rapportzettel) schreiben könnten.

    Die Stunden und das verbrauchte Material könnte dann bei der Rechnungserstellung direkt "importiert" werden und steht dann mit auf der Rechnung.

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  15. Sammellieferant oben anzeigen

    Bei der Erfassung von Belegen wäre es einfacher wenn der Sammellieferant ganz oben angezeigt werden könnte

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  16. Widget für iOS 14 Bank

    In iOS 14 war "Bank" als Widget möglich, plötzlich wird es nicht mehr angezeigt, sondern nur Einnahmen und Ausgaben. Das Widget Bank finde ich sehr nützlich, bitte wieder einstellen.

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  17. Überweisung über die App / Rechnung nicht nur erfassen, sondern auch gleich überweisen / Zahlart direkt erfassen

    Im Browser kann ich nach dem Erfassen von Rechnungen diese auch gleich überweisen. Warum ist das in der App nicht möglich? Handelt es sich um ein Sicherheitsfeature? Wäre sonst sehr praktisch!

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  18. Auch in der App einem Beleg mehrere Seiten zuordnen

    Dies ist im Browser leicht möglich. Auch in der App können mehrere Seiten markiert werden, dann aber nur gedreht oder gelöscht. Hier fehlt die Option, diese dann auch zuzuordnen. Dies ist unter Android nur bei einzelnen Seiten möglich.

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  19. [iPhone-App] Bei Zuordnung Ausgangsbeleg->Zahlung: Rechnungsempfänger anzeigen

    Bei der Zuordnung einer Zahlung zu einer Rechnung in der iPhone-App würde es helfen, wenn nicht nur die Rechnungsposten zu lesen wären, sondern als erstes der Rechnungsempfänger. So lässt sich die Zahlung in vielen Fällen am einfachsten zuordnen.

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  20. Mit dem Finger der OCR nachhelfen

    Die automatische Texterkennung und der App schafft es nicht immer. Warum nicht die Möglichkeit schaffen, mit dem Finger den Bereich zu markieren, in dem sie den jeweiligen Wert suchen soll (z.B. den Betrag oder Kundennahmen). Am Desktop könnte das eine Markierung mit der Maus sein.
    Die manuelle Eingabe ist oft so umständlich bei langen Zahlenreihen oder Kundennamen. Deswegen:

    "Fingerzeig" für OCR einbauen!

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