lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Rechnung duplizieren in der Ansicht

    Wenn man nach einer Rechnung eines bestimmten Kunden sucht, kann man in der Ansicht der Rechnung diese nicht duplizieren. Hier sollte diese Möglichkeit geschaffen werden.

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  2. Konto - Bennenung

    Es wäre gut, wenn man zusätzlich die einzelnen Bankkonten benennen könnte, anstatt nur die Kontonummern zu sehen. Beispiele:
    41719471 - Girokonto
    41719472 - Verrechnungskonto
    13351531 - Geldmarktkonto

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  3. Erfassung von Geschäftsvorfällen ohne Beleg (ohne Scannen)

    Es gibt z.B. Umbuchungen zwischen Konten oder beleglose Zahlungsvorgänge. Auch für Privates möchte und kann ich nicht immer Belege scannen.

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  4. E-Mail und Telefonangabe bei Neuanlage eines Kunden im Rechnungsformular

    ich halte ich es für sehr sinnvoll, bei der Rechnungserstellung die Eingabefelder um E-Mail und Telefonnummer zu erweitern. So ließe sich dann z.B. eine Rechnung schnell auf dem E-Mailweg an den Kunden weiterleiten. Auch die Telefonnummer für evt. persönliche Rückfragen ist für mich sinnvoll.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    bei Eingabe der Kundeninformationen in den Belegen können über “Kunde anlegen” weitere Informationen zum Kunden hinterlegt werden.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  5. Erfassung von Eingangsgutschriften

    Die neue Funktion zur Erfassung von Eingangsrechnungen war eine gute Erweiterung der bisherigen lexoffice-Umgebung. Gelegentlich erhalte ich jedoch auch Gutschriften von Lieferanten.
    Deshalb würde ich mir zusätzlich wünschen Eingangsgutschriften per Beleg erfassen zu können. Viele Grüße

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  6. Belegdruck

    Belege müssen in der Regel zwei- oder dreimal gedruckt werden. Eine Mengenangabe bei Einstellungen wäre grandios.

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    Liebe Nutzer,

    vielen Dank für Ihre Abstimmung an der Idee. Sie können immer so viele Exemplare eines Belegs drucken, wie Sie möchten. Sobald Sie in lexoffice auf “Drucken” klicken, wird eine PDF-Datei erzeugt. Öffnen Sie nun das Druckmenü, z.B. über Menü “Datei/Drucken”. Nun können Sie die Anzahl der Exemplare angeben.

    Ihr Team von lexoffice.

  7. Ansprechperson auch ohne Vornamen eintragen

    Wenn ich eine Rechnung mit neuem Ansprechpartner ohne Vornamen erstellen möchte, wird dieser nicht übernommen.

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  8. Kleinstbetrag Belege ohne Belegnummer usw.

    Die Eingangsbeleg Funktion kann noch flexibler werden:
    - Kleinstbetragbelege könnten ohne Lieferantenadresse und ohne Belegnummer erfassbar sein.
    - Belege ohne Umsatzsteuer als solche kennzeichnen: z.B. Porto
    - Batchimport von Belegen aus vorgegebenem Ordner bzw. Cloud-Ordner ähnlich bei Dropbox für Eingangsbelege

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  9. Eingangsrechnungs-Beleg erfassen ohne Lieferantenanschrift

    Bei vielen Lieferanten (z.B. Amazon) interessiert die Anschrift überhaupt nicht. Es muss möglich sein, Lieferanten auch mit nur teilweiser oder ganz ohne Anschrift zu erfassen.

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  10. Betriebsprüfer-Export

    Eine GDPdU Export Schnittstelle wäre super.

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  11. Land in der Adresse ausblenden

    Wen ich in Deutschland eine Rechnung versende ist es nicht erforderlich auf der Adresse Deutschland zu vermerken. Es wäre schön wen man dies Seperat hinzufügen könnte wen man will.

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  12. Mehrere Belege gleichzeitig hochladen

    Die Eingangsbeleg-Funktion ist klasse. Sobald die Belege hochgeladen sind, ist der Workflow intuitiv und schnell. Die Texterkennung funktioniert gut. Einzig der Import könnte noch besser laufen. Es fehlt die Möglichkeit mehrere belege gleichzeitig hoch zu laden.

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  13. Banking: Konten voreinstellen

    Ich fände es praktisch, wenn man ein konto als Standardkonto voreinstellen könnte, so dass bei Überweisungen dieses Konto vorausgewählt ist. Vielleicht liessen sich die funktionalitäten der konten auch genauer definieren, so dass man z.B. zwar Transaktionen auf einem Konto beobachten kann, aber nicht unmittelbar für Überweisungen genutzt werden kann, oder dass z.B. nur die bankvorgänge von 2 von 3 Konten angezeigt werden u.ä.

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  14. Liefertermin ausblenden

    lexoffice lässt in der Auftragsbestätigung nur einen fixen Liefertermin zu. Ist problematisch. Damit wird jeder Auftrag zum Fixgeschäft. Das hat erhebliche rechtliche Konsequenzen. Praxisgerecht ist das auch nicht. Es gibt viele Aufträge, deren Lieferzeit nur ungefähr bestimmt werden kann. Man sollte daher die Lieferzeitangabe ausblenden können. Dann kann man jede andere gewünschte Formulierung im Text unterbringen.

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  15. Rechnungsdatum beim Duplizieren anpassen

    Oft wiederholt sich eine Rechnung. da wäre es schön, wenn beim Duplizieren automatisch das Rechnungsdatum aktualisiert werden würde.

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    Aus unserer Sicht sollten beim Duplizieren von Belegen möglichst keine Daten verändert werden. Es handelt sich ja hierbei um ein Duplikat.

    Wir würden gerne erfahren, was andere Anwender darüber denken und freuen uns auf Kommentare.

    Vielen Dank für die zahlreichen Kommentare und Diskussion. Die Entscheidung ist gefallen.
    Wir werden beim Duplizieren einer Rechnung das aktuelle Datum als Vorschlagswert übernehmen.

  16. Aus meinen Kunden direkt eine Rechung erstellen.

    Ich hätte gerne einen Button/rechte Maustaste, die es mir erlaubt Vorgänge wie z. B. Rechnungen direkt aus dem Bereich mit entsprechenden Übernahmen der Kundendaten zu erstellen.

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  17. Serienrechnung jährlich

    Hallo,

    wir wollten eine Serienrechnung anlegen. Leider ist die Einrichtung eines jährlichen Zyklus nicht möglich. Kann man dies noch ergänzen?

    BG

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  18. Zweite Adresszeile für Firma

    Nicht selten sind Firmennamen sehr lang.
    Da macht es meiner Meinung Sinn, eine zweite Adresszeile zu haben, um hier ein eventuelle Unterbringung eines Teilnamens vorzunehmen. Sieht optisch auch besser aus. Insofern das Feld leer bleibt, wird die Zeile ignoriert.

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  19. Steuerausweis pro Beleg

    Es wäre schön, wenn die Voreinstellung Brutto/Netto individuell für jeden Beleg geändert werden könnte. Manchmal verkauft man auch mal was an Privatleute.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    für alle Nutzer, die die neue Belegerstellung schon nutzen gibt es jetzt auch einen Brutto-/NettoSwitch in jeder Rechnung.
    Sie haben die neue Belegerstellung noch nicht? Nach und nach werden in den kommenden Wochen alle Nutzer freigeschaltet.

    VIele Grüße vom lexoffice Team
    Emily Metcalfe

  20. Geschäftsführer soll in Fusszeile ergänzt werden können

    Es besteht nicht die Möglichkeit auf Rechnungen den Geschäftsführer zu ergänzen.

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