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  1. PDF Dateiname der Rechnung nach eigenem Muster benennen

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    offen  ·  16 Kommentare  ·  lexoffice Ideensammlung » Belege  ·  Admin →
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    eklaubert kommentierte  · 

    Hallo LexOfficeTeam.
    Alle Aufträge eines Kunden werden bei mir - zusammen mit allen Belegen - in einem Kundenordner abgelegt. Die Unterordner erhalten jeweils am Anfang der Jobbezeichnung ein Datum:
    220401 Kundenname - Projekt - ... also JJMMTT
    Alle darin befindlichen Dokumente haben ebenfalls ein Datum in der Bezeichnung. Und so ordnen sich z:B. die verschiedenen Versionen ganz von allein. Ebenso verhält es sich mit der Korrespondenz. Meine Bitte: Bei Angeboten, LS und Rechnungen sowie den E-Mail-Versand möchte ich gern in der Bezeichnung mit einer Kurzform versehen. Den Ansatz dazu gibt es im Freifeld bei den Nummernkreisen: {JJ} {MM} - aber keine Möglichkeit für den Tag. Bei der Einstellung der E-Mail-Vorlagen kann ich ein "Belegdatum" auch in den Betreff setzen. Allerdings kann ich das wohl nicht formatieren, damit das Datum dann als "220401" angezeigt wird. Sowas ist doch bestimmt von Euch aus einstellbar, oder?
    Gruss...kl

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