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Verbesserungsvorschlag – Standardpositionen beim Erstellen einer Rechnung
Hallo liebes Lexoffice-Team,
uns ist bei der täglichen Arbeit aufgefallen, dass beim Erstellen von Rechnungen immer wieder einzelne Positionen, Pauschalen oder Artikel vergessen werden.
Daher hätte ich einen Verbesserungsvorschlag für die Rechnungserstellung:
Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Öffnen einer neuen Rechnung automatisch eine Auswahlmaske angezeigt bekommen könnte. In dieser Maske kann jeder Benutzer für sich selbst festlegen, welche Pauschalen und Artikel standardmäßig zu einer neuen Rechnung hinzugefügt werden sollen.
Die Auswahl sollte idealerweise für jeden Benutzer individuell gespeichert werden können, sodass jeder Mitarbeiter seine eigenen Standardpositionen hinterlegen kann.
Zum Beispiel könnten folgende Positionen als Standard ausgewählt werden:
Anfahrtspauschale 10 km
Anfahrtspauschale 25 km
Anfahrtspauschale Konstanz
Fähre
Mobilitätspauschale
Werkstattpauschale Tag / Monat
weitere häufig benötigte Artikel oder Pauschalen
Beim Erstellen einer neuen Rechnung würden diese Positionen dann automatisch eingefügt werden. Nicht benötigte Positionen könnte man anschließend einfach wieder löschen.
Optional wäre auch eine Einstellung sinnvoll, mit der man festlegen kann, ob die Standardpositionen automatisch hinzugefügt werden oder ob beim Öffnen der Rechnung zunächst eine Auswahlmaske erscheint.
Aus unserer Sicht würde diese Funktion die Rechnungserstellung deutlich vereinfachen und gleichzeitig helfen, häufig benötigte Positionen nicht zu vergessen.
Ich würde mich freuen, wenn Sie diesen Vorschlag an Ihr Produktentwicklungsteam weitergeben könnten.
Vielen Dank und viele Grüße
Toni Käßner