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Lexware Ideensammlung

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Welche Idee steckt hinter Lexware?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.


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24 gefundene Ergebnisse

  1. Buchungsliste trotz Überzahlung

    Es muss dringend wieder eine Möglichkeit geschaffen werden, trotz einer Überzahlung eine Buchungsliste ausgeben zu können. Eine Überzahlung ist ein Vorgang, der sich aus existierenden Vorgängen (Auszahlung und Lohnabrechnung) ergibt. Nun habe ich neuerdings die Auswahl zwischen der Buchungsliste oder der korrekten Abrechnung, die aber eine Überzahlung zur Folge hat. Was soll ich denn jetzt fälschen? Die Auszahlungen oder die Stundenzettel? Das kann doch nicht wahr sein. Ich soll mir jetzt aus den Einzelwerten von 25 Mitarbeitern die Buchungsliste auf Excel zusammentippen??? Eine Überzahlung muss von einem Lohnprogramm ohne Probleme handelbar sein!

    4 Stimmen
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    Umgesetzt  ·  Adminalexander.freigang (Admin, Lexware Office) beantwortet

    Liebe Lexware Community,


    im Fall, dass eine Überzahlung auftritt, finden Sie in den Arbeitgeber-Dokumenten eine Buchungsliste. Diese kann bei Bedarf für die Weitergabe exportiert werden.


    Alexander Freigang

    Product Owner bei Lexware

  2. Anzeige Dashboard ob Lohnsteuer bereits gemeldet

    Analog zur Umsatzsteuer‑Voranmeldung wäre eine Startseiten‑Übersicht hilfreich, die direkt zeigt, ob die jeweilige Lohnsteuer-Anmeldung bereits erfolgt ist.

    3 Stimmen
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    Umgesetzt  ·  Adminalexander.freigang (Admin, Lexware Office) beantwortet

    Die Lohnsteuer-Anmeldung wird immer zusammen mit der Monatsabrechnung erstellt und versendet. Ein davon unabhängiger Versand findet nicht statt.


    Der jeweilige Monat ist dabei vom Anmeldezeitraum abhängig:

    • Monat: nach jeder Lohnabrechnung
    • Quartal: nach den Lohnabrechnungen März, Juni, September und Dezember
    • Jahr: nach der Lohnabrechnung für Dezember

  3. Personengruppenschlüssel 0110

    Personengruppenschlüssel 0110 bitte möglich machen

    3 Stimmen
    Abstimmen

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  4. Löhne per Sammelüberweisung alle auf einmal an Bank übertragen

    Ich finde es super, dass die Löhne per Lexoffice Lohn auch ausgezahlt werden können. Allerdings vermisse ich eine Mehrfachauswahl der Lohnüberweisungen um nicht für jeden Mitarbeiter eine Überweisung inkl. TAN Legitimation machen zu müssen. Alternativ könnte es auch die Übermittlung einer Sammelüberweisung aller Lohnzahlungen inkl. einem auszuwählenden Ausführungsdatum sein um z.B. alle Löhne am letzten Bankarbeitstag zu zahlen.

    Alternativ wäre es super, das Ausführungsdatum in der SEPA-Datei für Sammelüberweisung manuell setzen zu können. Dann müsste ich nicht immer die XML händisch anpassen, um den Auftrag auch schon vor Ablauf des Monats bei meiner Bank einreichen zu können.

    59 Stimmen
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    Umgesetzt  ·  Adminalexander.freigang (Admin, Lexware Office) beantwortet

    Liebe Lexware Community,


    im Rahmen der Empfängerprüfung (VOP) bei Überweisungen haben wir den Zahlungsverkehr im Lohn aktualisiert. Nun sind auch Sammelüberweisungen möglich.


    Alexander Freigang

    Product Owner bei Lexware

  5. Mitarbeiter: Anwesenheit anzeigen und bearbeiten

    Aktuell kann man die Abwesenheiten eines Mitarbeiters in der Mitarbeiterübersicht anzeigen lassen.
    Allerdings NUR anzeigen und nicht bearbeiten oder eine Neue eintragen.
    Wenn man sich nicht direkt erinnert, dass es unter "Abrechnung" verfügbar ist, dann muss man immer wieder an der Suche gehen, wo diese Option versteckt ist. Bitte die "Bearbeitung" ermöglichen, oder mindestens ein Link zu der richtigen Stelle anlegen. Danke!!

    3 Stimmen
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  6. Arbeits- beziehungsweise Neben­einkommens­bescheinigung

    Seit dem 01.01.2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeits- beziehungsweise Neben­einkommens­bescheinigung über BEA zu übermitteln. Die Umsetzung der Möglichkeit wird immer wieder nach hinten verschoben.
    Bitte schaffen Sie die Möglichkeit.

    59 Stimmen
    Abstimmen

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  7. Filter und Suche über die Mitarbeiter

    Es wäre SUPER einen Such-Filter für die Mitarbeiter einzubauen.

    Auch die Ansicht der MA-Liste nicht nur nach Vornamen.
    Eine Sortierung optional nach Nachnahmen / Eintrittsdatum würde sehr helfen die Übersicht zu verbessern.

    18 Stimmen
    Abstimmen

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    Umgesetzt  ·  AdminLexware (Support, Lexware Office) beantwortet

    Vielen Dank für die Idee. Die neue Mitarbeiterübersicht ist nun filterbar nach Namen mit einer Sucheingabe. Zudem können diverse Sortierfunktionen genutzt werden.

  8. euBP = elektronisch unterstützte Betriebsprüfung

    Ich denke es ist dringend notwendig den Export für die SV-Außenprüfung (im Rahmen der Vorlageprüfung) umzusetzen. Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist seit dem 01.01.2023 verpflichtend.

    184 Stimmen
    Abstimmen

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  9. Urlaubs- und Fehlzeiten aus dem Vorjahr anschauen

    Ich benötige hin und wider eine Übersicht über die Urlaubs- und Fehlzeiten meiner Mitarbeite aus dem Vorjahr. Leider kann ich nicht selbst die Urlaubs- und Fehlzeiten anschauen, weil eine Meldung kommt, ich könne die Daten nicht rückwirkend bearbeiten, außer über den Support. Freundlicherweise haben mir Ihre Mitarbeiter Screenshots aus dem Vorjahr zugesendet.
    Aber ließe sich das nicht so programmieren, dass man die Urlaubs- und Fehlzeiten ansehen kann, ohne eine Bearbeitungsoption bzw. -möglichkeit zu haben, bzw. die Meldung "Support kontaktieren" erst in einem weiteren Schritt kommt und damit die Fehlzeiten sichtbar bleiben?
    Vielen Dank und beste Grüße
    Bruno De Angelis

    19 Stimmen
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  10. Lohnjournal

    Ich vermisse die Möglichkeit zur Ausgabe eines Lohnjournals. Darin werden die Abrechnungszahlen eines Monats dargestellt. Zum Jahresende wäre ergänzend ein Jahreslohnjournal sinnvoll. Bei anderen Lohnabrechnungssystemen ist das Standard.

    114 Stimmen
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  11. Eine Übersicht der Krankentage/ Urlaubstage je Jahr

    Wir wünschen uns eine tabellarische oder grafische Übersicht der Kranken- und Urlaubstage. Man kann aktuell nur das jeweils aktive Jahr bei der Abrechnung als tabellarische Ansicht einsehen.

    52 Stimmen
    Abstimmen

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    Umgesetzt  ·  AdminLexware (Support, Lexware Office) beantwortet

    Wir haben diesen Wunsch bearbeitet.

    Ihnen stehen jetzt über den Abrechnungsassistenten mit einem Klick auf "Abwesenheiten Vorjahre" - bzw. über das Kontextmenü (drei Punkte) in der Mitarbeiterliste - alle Abwesenheiten aller mit lexoffice abgerechneten Jahre zur Verfügung. Auch für bereits ausgetretene Mitarbeiter:innen.

    Wir freuen uns über Ihr Feedback zu dieser Funktion.

    Viele Grüße

    Ihr lexoffice Team

  12. DTA

    Die DTA Meldungen welche bei Lohnabrechnung generiert werden zeigen die elektronische Anbindung an die Krankenkasse funktioniert.
    Leider müssen die Entgeltbescheinigungen für Mitarbeiter manuell noch generiert werden.
    Bitte die Automatisierung in diesem Bereich erweitern.

    3 Stimmen
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  13. Arbeitsentgeldzuschläge steuerfrei

    Aktuell sind schon viele Zuschläge in LexOffice hinterlegt, was wirklich sehr gut ist. Jedoch handelt es sich bei den steuerfreien Zuschlägen stets um den maximal möglichen Betrag, der steuerfrei erstattet werden kann. Könnte man hier nicht anstatt des festen, teils auch angezeigten und grau hinterlegten Prozentsatz ein Feld zur freien Eingabe einfügen, die eben alle Werte bis Steuerfreigrenze zulässt. Bspw. sind im Arbeitsvertrag 25 % Zuschlag für Sonntage vereinbart, dann kann man das einfach so hinterlegen.

    Noch besser wäre, wenn man in den Mitarbeiterdaten unter "Vergütung" gleich angeben könnte, welche Zuschläge vereinbart sind und in der Abrechnung einem die Felder…

    4 Stimmen
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  14. Mutterschutzlohn

    Hallo,

    es geht um den Mutterschutzlohn - nicht zu verwechseln mit Mutterschaftsgeld.

    Der Mutterschutzlohn wird gezahlt, wenn einer schwangeren MA ein Beschäftigungsverbot ausgesprochen wird (entweder ärztlich oder durch den Arbeitgeber).
    Hier muss dann der Durchschnittslohn der letzten drei Monate vor Eintreten der Schwangerschaft gezahlt werden.

    Lexoffice kann dies nicht darstellen. Hier wird "einfach" nach den Stammdaten berechnet, wie viel die AN gearbeitet hätte. Katastrophe, da gesetzlich nicht korrekt und dementsprechend würde die U2-Erstattung fehlerhaft sein.

    Dies muss wirklich DRINGEND geändert werden! Auf lexoffice.de/lohn heißt es:

    "Rechtssichere Lohnabrechnung: Intuitiv in der Bedienung, geeignet für Anwender ohne Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung."

    Der…

    9 Stimmen
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    Umgesetzt  ·  Adminalexander.freigang (Admin, Lexware Office) beantwortet

    Liebe Lexware Community,


    sofern die Abrechnungswerte vorhanden sind, greifen wir auf das Entgelt aus dem Zeitraum VOR Eintritt der Schwangerschaft zurück. Dazu bedienen wir uns der Formel des BAG.


    Alexander Freigang

    Product Owner bei Lexware

  15. Abrechnung Mitarbeiter mit Wohnsitz im Ausland

    Es sollte Möglich sein einen neuen Mitarbeiter anzulegen und abzurechnen wenn dieser seinen Wohnsitz im Ausland hat, aber in Deutschland arbeit. Es ist leider nicht möglich eine Wohnanschrift ausserhalb von Deutschland anzugeben.

    36 Stimmen
    Abstimmen

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    Umgesetzt  ·  AdminLexware (Support, Lexware Office) beantwortet

    Liebe Lexware Community,


    die Umsetzung für die Abrechnung von Grenzgängern ist erfolgt. Eine Anleitung findet ihr hier: https://help.lexware.de/de-form/articles/753753-mitarbeitende-mit-auslandswohnsitz-anlegen


    Beste Grüße

    Felix von Lexware

  16. GDPDU Zugang für externe Lohnprüfung

    Um Lohn & Gehalt wirklich attraktiv und praxisfähig zu machen, braucht es keine GDPDU Schnittstelle für die DRV die alle 4 Jahre eine Prüfung durchführt.

    32 Stimmen
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    Umgesetzt  ·  Adminalexander.freigang (Admin, Lexware Office) beantwortet

    Liebe Lexware Community,


    wir bieten seit 2018 den DLS-Export (früher GDPdU) für Lohnsteuer-Außenprüfungen an. Seit 2023 bieten den euBP-Export für Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung an. Details dazu könnt ihr in den folgenden beiden Artikeln nachlesen:

    • https://help.lexware.de/de-form/articles/548734-elektronisch-unterstutzte-betriebsprufung-eubp
    • https://help.lexware.de/de-form/articles/548607-wie-komme-ich-an-meine-lohndaten-fur-eine-betriebsprufung


    Alexander Freigang

    Product Owner bei Lexware

  17. Pauschalversteuerung kurzfristig Beschäftigte

    Guten Tag,
    aktuell ist es so das man bei Lexoffice Lohn nur bei den Mini Jobbern die Pauschalversteuerung auswählen kann. Bei kurzfristig Beschäftigen ist dies bisher nicht möglich.
    Steuerrechtlich ist dies aber sehr wohl möglich und wurde durch den Support auch bestätigt. Ledigtlich die Umsetzung fehlt.

    Ich würde mir wünschen das diese Funktion zeitnah umgesetzt wird, denn ich möchte als Arbeitgeber diese Möglichkeit gerne haben um für gute Mitarbeiter die Steuern pauschalisiert zu übernehmen.

    29 Stimmen
    Abstimmen

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    Liebe Lexware Community,


    wir haben die Beschäftigungsarten um Kurzfristig Beschäftigte mit Pauschalversteuerung erweitert. Details könnt ihr hier nachlesen: https://help.lexware.de/de-form/articles/805665-kurzfristig-beschaftigte-pauschal-versteuert-anlegen-und-abrechnen


    Alexander Freigang

    Product Owner bei Lexware

  18. Dienstrad

    Es wäre toll, wenn baldmöglichst für die Entgelt-Abrechnung die Option eines Dienstrades zur Verfügung stehen würde.

    14 Stimmen
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  19. Lohnabrechnungen per e-mail versenden

    Wenn man am Ende der Lohnabrechnung mit dem neuen Lohn-Modul angekommen ist, wird einem eine PDF mit allen Lohnabrechnungen angezeigt. Da wir diese aber nicht ausdrucken sondern per e-mail an unsere Mitarbeiter versenden, ist das genze eher umständlich. Eine Funktion zum automatischen Versand der Lohnabrechnungen an eine E-Mail des jeweiligen Mitarbeiters wäre perfekt.
    Im Moment müssen wir immer alle Lohnabrechnungen manuell herunterladen und diese einzeln per Mail versenden. Falls ein automatischer Versand nicht möglich ist wäre zumindest ein gesammelter Download von den einzelnen Abrechnungen am Ende der Abrechnungen interessant. So spart man sich zumindest das anklicken und Downloaden aller Abrechnungen.

    317 Stimmen
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    Liebe Nutzer,

    mit dem lexoffice Self Service für Ihre Firma haben Sie die Möglichkeit Ihren Mitarbeitern die Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sofortmeldungen und Meldebescheinigungen digital bereitzustellen – und zwar automatisch nach der Abrechnung.

    Bei Rückfragen hierzu kontaktieren Sie gerne unseren Support.

    Viele Grüße
    Ihr lexofficeTeam

  20. Weitere Entgeltarten zB Business Bike

    Hallo. Benötigt werden folgende Entgeltarten um ein Businessbike über eine Lohnabrechnung abzuwickeln: Bruttogehalt 2600€ - (Gehaltsumwandlung) Leasingrate Businessbike 100,22€ + geldwerter Vorteil (0,25% des Listenpreises) 7€ = neues Brutto 2506,78€. Ich benötige somit einen Abzug vom Brutto mit dem Namen= Leasingrate Businessbike und einen Geldwerten Vorteil. Leider ist dies wohl noch nicht möglich obwohl der Support ja Entgeltarten hinzufügen kann.

    16 Stimmen
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