Signaturen speichern (beim E-Mail Versand - auch für alle Mitarbeiter)
Wenn man Rechnungen per E-Mail versendet kann man eine Signatur angeben und diese auch dort speichern für zukünftiges Versenden von Rechnungen per E-Mail. Allerdings ist es extrem umständlich!
Es gibt keine Möglichkeiten in den Einstellungen diese Signatur einfach abzuspeichern und zukünftig verwenden. Um diese Abzuspeichern muss erst eine neue Rechnung verschickt werden.
Wenn sich mal auch nur eine Telefonnummer geändert hat, muss jeder Mitarbeiter einzeln eine "Testrechnung" erstellen, diese versenden und dann den neuen Signaturtext eingeben. Dann wird es gespeichert.
Noch besser wäre es, wenn es nicht nur jeder Mitarbeiter einzeln in den Einstellungen einstellen könnte, sondern ein Superadmin es für alle Mitarbeiter einzeln machen könnte. Evtl. sogar mit Bausteinen wie "Name", "Vorname", etc.
anonym
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Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
ab sofort haben Sie in den Einstellungen die Möglichkeit, Ihre Signatur zu erstellen und abzuspeichern. In den E-Mail Versand Einstellungen finden Sie darüber hinaus auch noch weitere neue Funktionen, wie zum Beispiel der Möglichkeit, ein Firmenlogo in der Signatur zu hinterlegen. Derzeit prüfen wir auch weitere Möglichkeiten, diesen Bereich noch besser zu machen. Wir freuen uns deshalb auf Ihr Feedback, welches Sie gerne direkt in den E-Mail Einstellungen hinterlassen können.
Viele Grüße
Katja@lexoffice Team
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anonym
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Super wäre die Möglichkeit verschiedene Signaturen hinterlegen und verwenden zu können. Beim Versand von Rechnungen etc. wäre das sinnvoll. Es wäre auch klasse, wenn man einen Quelltext angeben könnte, damit die Signaturen schön & einheitlich zu den "normalen" Emails aussehen.
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anonym
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Je Benutzer benötigen wir eine eigene Signatur. Aktuell scheint es hier nur eine generelle Signatur für den Mailversand zu geben.
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anonym
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Liebes Lexoffice-Team,
es ist wundervoll, dass Ihr umgesetzt habt, dass man beim Email-Versand in die Signatur jetzt ein Logo einfügen kann. Jedoch stellt das Programm das Logo automatisch unter die gesamt Signatur, wo es m.E. keinen Sinn macht.
Es wäre sinnvoller, das Logo zwischen Grußformel/Name und den Firmenangaben zu platzieren.
Könnt Ihr das bitte noch ermöglichen?
Herzlichen Dank
Sabine Heidel -
anonym
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Signieren mit dem Namen den Rechnungserstellenden Accounts, der gerade bei Lexoffice angemeldet ist