Mehr als 2 Bankverbindungen in Fußzeile der E-Rechnung
Wir sind gesetzlich verpflichtet E-Rechnungen zu versenden (B2B Rechungen, Jahresumsatz > 800.000 EUR). Lexoffice erlaubt es bei E-Rechnungen nicht, individuelles Briefpapier zu verwenden.
Daher benötigen wir die Mögilchkeit, mehr als nur 2 Bankverbindungen in der Fußzeile zu hinterlegen (bei uns derzeit 4 Bankverbindungen). Platztechnisch ist das i.d.R. kein Problem, da zB der Kontoinhaber (=Firmenname) nicht jedes Mal erneut angegeben werden muss. Auch ist idR die Angabe der BIC unnötig (eigentlich auch der Bank, aber der Übersichtlichkeit halber für den Belegempfänger ist es von Vorteil wenn er auf dem ersten Blick sieht welche Bankverbindung zu welcher Bank geht, damit er aussuchen kann, welche Verbindung er benutzt). Im Grunde bräuchte man also je Bankverbindung nur Bankname und IBAN. Dafür daber dann gerne mehr als nur maximal 2 Stück in die Fußzeile.
Im bisherigen (vor E-Rechungs-Pflicht) selbst gestaltetem Briefpapier hatten wir das so gelöst:
3 Container in der Fußzeile:
linker Container:
Firmenname (1 Zeile)
Adresse (3 Zeilen)
mittlerer Container:
Geschäftsführer (1 Zeile)
UStIdNr (1 Zeile)
SteuerNr (1 Zeile)
Handelsregister (1 Zeile)
rechter Container:
Bankname 1: IBAN 1 (1 Zeile)
Bankname 2: IBAN 2 (1 Zeile)
Bankname 3: IBAN 3 (1 Zeile)
Bankname 4: IBAN 4 (1 Zeile)
Damit war alles platzsparend, übersichtlich gelöst mit allen rechtlich notwenidgen Angaben, sowie allen notwendigen Bankverbindungen.
Ich wünsche mir daher in lexoffice das Feature, entsprechend mehr als 2 Bankverbindungen auch in der Fußzeile zur E-Rechnung hinterlegen zu können und gebe als Umsetzungs-Vorschlag/-Idee zusätzlich noch die Anordnung wie oben mit.
PBI Vorschlag für lexoffice Projektverwaltung:
Title
Enable more than two bank accounts in the footer of e-invoices
Description
We are legally required to send B2B e-invoices. Since Lexoffice does not allow custom letterhead for e-invoices, the footer must contain both the legally required company details and our bank information.
Currently, only two bank accounts can be shown in the footer. This is not sufficient for our use case, as we need to display four bank accounts.
A compact layout would solve this. For each bank account, bank name and IBAN are sufficient. Repeating the account holder is unnecessary, and BIC is usually not needed.
Suggested footer layout:
Left: company name and address
Middle: managing director, VAT ID, tax number, commercial register
Right: up to four lines in the format "Bank name: IBAN"
This would allow all required company details and all relevant bank accounts to be displayed clearly and space-efficiently.
Business Value
This would remove the current limitation for companies with multiple bank accounts, improve usability for invoice recipients, reduce workarounds, and make e-invoices more practical where custom letterhead is not available.
Acceptance Criteria
More than two bank accounts can be stored for e-invoice footers
At least four bank accounts can be displayed
Each account can be shown in compact format: bank name + IBAN
Legally required company details remain visible and readable in the footer