Versenden von Belegen mit eigener E-Mail-Adresse
Hier wäre es gut, wenn mehrere E-Mail-Adressen angelegt werden könnten, die dann beim Versenden der Belege ausgewählt werden können.
anonym
teilte diese Idee
-
anonym
kommentierte
Es wäre hilfreich, wenn beim Versand von Rechnungen, Mahnungen und Angeboten direkt aus den Belegen nicht automatisch die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse ausgewählt wird. Viele Firmen wechseln derzeit auf spezielle E-Mail-Adressen für Rechnungen. Dadurch kommt es oft vor, dass Angebote an eine andere E-Mail-Adresse geschickt werden als Rechnungen.
Aktuell wird beim Versand immer die letzte E-Mail-Adresse verwendet, ohne dass andere gespeicherte Adressen des Kunden angezeigt werden. Es wäre besser, wenn ein Fenster aufpoppt, in dem alle E-Mail-Adressen des Kunden angezeigt werden. Zusätzlich könnte neben jeder Adresse vermerkt werden, für welchen Zweck sie genutzt wird, damit man die richtige Adresse auswählen kann.
Viele Kunden möchten, dass Angebote und Mahnungen nicht an die Rechnungsadresse geschickt werden. Es wäre daher praktisch, wenn jede E-Mail-Adresse mit einem Hinweis versehen werden könnte, wofür sie genutzt wird, und dieser Hinweis beim Versand aus Belegen angezeigt wird.
-
anonym
kommentierte
Fände es auch im unternehmerischen Ablauf besser, bspw. Rechnungen mit: rechnungen@meinefirma und bspw. Angebote, AB, LS mit einer anderen Mailadresse aus lexware senden zu können.