Es macht keinen Sinn, das unser Monteur zum Lieferschein/Arbeitsbericht schreiben, auch unsere Einnahmen/Ausgaben sehen/bearbeiten kann, sowie die Artikelstammdaten verändern kann, die alle dann betreffen...
Es wäre schön wenn zeitnah eine Lösung dafür gefunden wird, ansonsten können wir das Programm nicht weiternutzen!
Mit freundlichen Grüßen, Stefan Kadur

Ich arbeite aktuell mit Lexware und habe ein aus unternehmerischer Sicht sehr problematisches Thema in Bezug auf die Benutzer- und Mitarbeiterrechte festgestellt.

Ich habe Mitarbeiterkonten angelegt, die ausschließlich Angebote und Rechnungen erstellen sollen. Diese Mitarbeiter sollen weder Umsätze, noch Belege, noch Rechnungen anderer Mitarbeiter oder des Unternehmens einsehen können.
Trotz entsprechend eingeschränkter Rechte sehen diese Mitarbeiter jedoch weiterhin sämtliche Belege und Rechnungen im System.

Das ist aus Datenschutz- und Unternehmerperspektive absolut kritisch und in der Praxis nicht tragbar.
Es darf nicht sein, dass Mitarbeiter Einsicht in alle geschäftlichen Belege, Umsätze und Rechnungen haben, nur weil sie Angebote oder Rechnungen schreiben dürfen.

Aus meiner Sicht fehlt hier eine essenzielle Funktion:
– Mitarbeiter sollten ausschließlich die von ihnen selbst erstellten Belege und Rechnungen sehen können
– Alternativ sollte es eine klare Einstellung geben, um die Einsicht auf „eigene Belege“ zu beschränken
– Unternehmerische und buchhalterische Daten müssen zuverlässig vor Mitarbeiterzugriff geschützt sein

Gerade für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist diese Funktion zwingend notwendig. Aktuell ist es so leider nicht möglich, Lexware datenschutzkonform und sicher im Team zu nutzen.

Ich bitte euch dringend um eine Stellungnahme, ob:
– diese Funktion geplant ist
– es eine bisher übersehene Einstellungsmöglichkeit gibt
– oder ob Lexware hier generell keine feinere Rechtevergabe vorsieht

Im Fall meines Kunden benötigt er Nutzer, die nur Zugriff auf die Lieferscheine haben. Seine LKW-Fahrer sollen mit einem Tablet die Lieferscheine erstellen und unterschreiben lassen. Sie sollen aber keinen Zugriff auf sämtliche Rechnungen usw. haben. Bei anderen Anbietern kann man hier viel detailliertere Einstellungen vornehmen.

Meine Mitarbeiter sollen eigenständig Rechnungen schreiben und dann auch kontrollieren können, ob die Rechnungen bezahlt sind. Ein Zugriff auf Belege der Eingangsrechnungen muss ausgeschlossen sein, da dort auch Lohnbuchungen ersichtlich sind. --> EXTREM WICHTIGES THEMA

Gibt es schon eine Einschätzung bis wann das Feature kommt ?

Wir bitten um schnellstmögliche Umsetzung. Es wäre optimal.

Für uns ist es sehr wichtig einem Benutzer detailiertere Rechte geben zu können. Insbesondere für den Bereich Finanzbuchhaltung: Eine Unterscheidung der Berechtigungen nach Bereichen ist erforderlich. z.B.: Finanzreports, Online-Banking, Kasse, Buchhaltung und Export.
Für uns ist insbesondere eine seperate Berechtigung für die Kasse wichtig, damit diese von unserem Verkaufspersonal im Laden gepflegt werden kann.

Berechtigungen
Belege, Kontakte & Artikel

Alle Belege, Kontakte und Artikel lesen, bearbeiten und erstellen.

Es wäre schön wenn das jeweils noch mal unterteilt ist und wir selbst endscheiden können welche berechtigung der Mitarebiter hat. Da nicht jeder Vertriebler alle Eingangsrechnungen sehen muss !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Bitte richten Sie einen neuen Mitarbeiterzugang ein, der ausschließlich Zugriff auf Kontakte und Angebote erhält. Der Nutzer soll diese Bereiche lesen, bearbeiten und neu anlegen können. Der Zugriff auf Belege muss dabei unbedingt ausgeschlossen bleiben – das ist für uns ein zentraler Punkt und darf nicht übersehen werden. Wir bitten darum, diese Einschränkung entsprechend umzusetzen.

Hallo, ich spreche in Nahmen alle Unternehmen, die Vertriebsmitarbeiter haben - das ist eine Must Have Funktion - die Vertriebsmitarbeiter sollen Angebote erstellen können - aber nicht gleichzeitig einen Einblick in alle eingehenden Belege wie Einkaufsrechnungen haben.

Wir möchten gern für Vertriebsmitarbeiter die Möglichkeit der Angebotserstellung haben. Der Einblick der eingehenden Belege wie Einkaufsrechnungen sind bei einem Verkäufer sicher falsch aufgehoben..

Sehr geehrte Damen und Herren,

leider ist es nicht möglich für die Erstellung der Lieferscheine die Mitarbeiter aus dem Versand freizuschalten, da die Mitarbeiter Einsicht in sämtliche alle Finanzen des Unternehmens haben.

Hier wäre es Angebracht, das man die Benutzerrechte so vergeben kann, das die Mitarbeiter aus dem Versand nicht Einblick auf alle Kontobewegungen haben.

In der Produktion ist es mal so, das mal eben ein Lieferschein erstellt werden muss für die Lieferanten oder Kunden, hier sind zu häufig Unterbrechungen im Alltagsgeschäft nötig um das zu realisieren.

Offene Einnahmen und Ausgaben sollten für die Mitarbeiter nicht sichbar sein. Lediglich ein Einblick in Kunden und Lieferscheine wäre ausreichend. Mit fehlt auch die Berechtigung, die Kasse mit einzubinden. Wird eine Lieferung vor Ort in Bar bezahlt, kann dies nicht eingetragen werden.

die neue Lagerverwaltung gefällt uns sehr gut – vielen Dank für die gelungene Umsetzung!

Wir möchten gerne eine Benutzergruppe einrichten, die ausschließlich Zugriff auf Artikel und Lager hat. Ziel ist es, unseren Mitarbeitenden das Ein- und Auslagern von Lagerartikeln zu ermöglichen, ohne dass sie Einsicht in Rechnungen oder Kundendaten erhalten.

Es sollte eine Funktion, App oder zumindest eine Einstellungsmöglichkeit geben, mit der ein neuer Benutzer ausschließlich für die Bearbeitung von Lieferscheinen angelegt werden kann.
So wäre es möglich, einem Mitarbeitenden gezielt Zugriff nur auf den Bereich „Lieferscheine“ zu gewähren, mit den Rechten, Lieferscheine zu erstellen, zu ergänzen und zur Unterschrift freizugeben bzw. unterschreiben zu lassen.

Dies würde die Systemnutzung sicherer und effizienter gestalten, insbesondere bei der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams.

Es sollte die Möglichkeit geben, neue Benutzer anzulegen, die ausschließlich Lieferscheine erhalten, die Mengenangaben in diesen Lieferscheinen bearbeiten können und die Dokumente anschließend vom Kunden digital unterschreiben lassen können. Preisangaben oder andere Details sollen dabei nicht sichtbar sein, lediglich Kunden bzw. Auftragsdaten, Mengenangaben (die Mengenangaben können veränderbar sein und neue Positionen sollten hinzufügbar sein) und ein Unterschriftsfeld.

Würde sehr hilfreich sein !!!

Wir würden es sehr begrüßen, wenn die Benutzerrechte detaillierter werden z.b. das man sagen kann das der MA nur auf die Lieferscheine zugreifen kann und nicht die Rechnungsbelege auch. Da die Rechnungen nur für Buchhalten bestimmt sind und nicht für alle MA.

Zusätzlich zu den bereits von Anderen genannten Punkten wäre es wichtig, dass nicht jeder Benutzer Einheiten anlegen kann oder z.B. Zahlungsbedingungen verändern oder löschen darf.

Mein Mitarbeiter soll für mich Angebote vorbereiten ohne alle Zahlungsdokumente sehen zu können!