Verwendungszweck standardisieren / vorbelegen
Ich würde gerne den Verwendungszweck mit standardisierten (hinterlegten) Feldern befüllen. Z.B. würde ich gerne meine Kundennummer bei dem Lieferanten im Kontakt-Datensatz hinterlegen und diese per Klick in den Verwendungszweck reinziehen. Dazu könnten Felder aus dem Kontakt-Datensatz oder frei belegbare Felder zur Verfügung stehen, die man bei einer Überweisung im Bereich "Überweisung vorbereiten" zur Auswahl hat und alternativ/additiv auswählen und somit in den Verwendungszweck übernehmen kann.
anonym
teilte diese Idee
-
anonym
kommentierte
Aktuell wird das Feld „Verwendungszweck“ beim Vorbereiten einer Überweisung automatisch mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Namen des Rechnungsempfängers befüllt.
In der Praxis ist dies oft unnötig und führt zu zusätzlichem Aufwand, da viele Nutzer die Angaben vor dem Versand manuell kürzen müssen.
Für die eindeutige Zuordnung einer Zahlung reicht in den meisten Fällen die Rechnungsnummer vollständig aus. Der Name des Überweisenden ist dem Empfänger bereits über den Kontoauszug bekannt, und das Rechnungsdatum ist in der Buchhaltung hinterlegt.
Vorschlag: Standardmäßig nur die Rechnungsnummer als Verwendungszweck übernehmen oder alternativ eine Einstellung anbieten, mit der Nutzer das Format des Verwendungszwecks selbst festlegen können (z. B. nur Rechnungsnummer, Rechnungsnummer + Datum oder individuelles Format).
Dadurch würden Überweisungen übersichtlicher und die manuelle Nachbearbeitung deutlich reduziert.