Stammdatenexport in Office-Anwendung
Es gibt öfter die Anforderung die Stammdaten in vorbereitrete Office-Dokumenten (meist Word) einzutragen. Sei es für Briefe, sei es für Verträge oder anderes. Vergleich bar der Serienbrief-Funktion.
Beispiel aus meinem Unternehmen:
In meinem Fall - Betrieb eines Mietstudios / Geschäftsmodel Modelsharings - bringe ich Models und Hobby-Fotografen zusammen. Basis der Fotografie ist ein Vertrag für die Bildrechte. Es wäre in meinem Fall eine große Hilfe, wenn ich die Verträge nicht manuell ausfüllen müsste. Die Stammdaten (Kunde - Fotograf; Lieferant - Model) sind in Lexoffice vorhanden. Ein Abruf der Daten und eine halbautomatische Dokumenterstellung wäre sehr hilfreich.
Diverse andere Anwendungsmöglichkeiten sind denkbar - Beispiel:
- Verträge jeglicher Art (Mietverträge, usw.)
- Erstellung von Bescheinigungen
- Erstellung von Berichten
Beschreibung:
Erstellung eines Plug-Ins für Office-Dokumente, dass die Stammdaten aus Lexoffice abruft und definiert in Felder einträgt. Falls möglich auch mit Bezug auf einen Geschäftsvorgang (Rechnung).
anonym
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Feature Request: Microsoft Word Export für Kontaktdaten
Bitte eine Exportschnittstelle zu Microsoft Word integrieren, die es ermöglicht, Kontaktdaten aus Lexware direkt in das Anschriftfeld einer Word-Datei zu übernehmen. Dadurch können Kontakte ohne manuelle Dateneingabe unmittelbar für den Briefverkehr genutzt werden.
Anforderungen:
Export der relevanten Kontaktdaten (Firma, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort etc.) aus Lexware.
Automatische Befüllung des Word-Anschriftfeldes gemäß DIN-konformer Briefvorlagen.
Direkte Übergabe an Microsoft Word zur Erstellung von Briefen.Alternative Lösung:
Möglichkeit, eigene Word-Vorlagen (.dotx/.docx) in Lexware zu hinterlegen.
Automatische Zuordnung und Befüllung der Platzhalter (z. B. Anschrift, Ansprechpartner, Kundennummer) mit den Daten des ausgewählten Kontakts.Nutzen:
Reduzierung manueller Eingaben und Fehlerquellen.
Schnellere Erstellung von Geschäftskorrespondenz.
Höhere Effizienz im täglichen Schriftverkehr.