PDF/A compliant (maschinenlesbar)
Immer mehr Rechnungsempfänger wollen Ihre Rechnung per E-Mail und diese muss maschinenlesbar (PDF/A compliant) sein. Es scheint, dass die von LexOffice generierten PDF diesen Standard nicht haben. Ich habe auch keine Einstellmöglichkeit diesbezüglich gefunden.
anonym
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anonym
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Das PDF/A Format ermöglicht das Abspeichern von schreibgeschützten UND maschinenlesbaren Dokumenten. Leider können PDF-Dokumente in LexOffice derzeit nur als Bild-Datein abgespeichert werden.
Somit ist beispielsweise ein Durchsuchen der abgespeicherten Belege nach Inhalt nicht möglich. Auch wären viele weitere clevere Funktionen denkbar, wie die automatische Verknüpfung von Ein- und Ausgangsbelegen anhand Artikelnr. , etc.
Die Implementierung des PDF/A Standards würde dafür die Basis stellen. Natürlich ist auch ein maschinelles Auslesen der Bild-Datein durch KI-gestützte Lösungen denkbar, dies wäre jedoch deutlich fehleranfälliger.