Angabe von Produkten in Belegen ohne Preis
Für Pauschalangebote wäre es hilfreich, Produke in Belegen anzugeben ohne dass der Preis gedruckt und bei der Gesamtsumme berücksichtigt wird.
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anonym
kommentierte
In Angeboten und Rechnungen arbeiten wir häufig mit **Mischkalkulationen**, bei denen mehrere Einzelartikel fachlich zusammengehören. Diese Einzelartikel sollen **inhaltlich sichtbar**, jedoch **ohne Preisangabe** und **ohne Einfluss auf Zwischen- oder Gesamtsummen** dargestellt werden.
Die Positionen dienen ausschließlich der **Leistungs- und Inhaltsbeschreibung**, nicht der Preisbildung.
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## Beispiel
**Hardware für Backuplösung**
bestehend aus NAS, Festplatten, Kabeln, Zubehör etc.Die einzelnen Komponenten sollen im Beleg sichtbar sein, dürfen jedoch **nicht preiswirksam** sein, da es mehrere zusammenfassende Positionen pro Angebot/Rechnung geben kann.
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## Vorschlag
Einführung einer Möglichkeit für **nicht-preiswirksame Positionen** in Angeboten und Rechnungen.
### Mögliche Umsetzung
- Pro Position einstellbar: **„Preiswirksam: Ja / Nein“**
oder
- Neuer Positionstyp: **„Informationsposition“ / „Leistungsbeschreibung“**### Eigenschaften
- Position wird im Beleg angezeigt
- Kein Einzelpreis
- Keine Positionssumme
- Keine Auswirkung auf Zwischen- oder Gesamtsumme
- Steuerlich neutral (keine Auswirkung auf die USt-Berechnung)---
## Nutzen
- Klare, saubere und strukturierte Leistungsbeschreibung
- Keine Offenlegung von Einzelpreisen oder Mischkalkulationen
- Mehrere Pakete / Zusammenfassungen pro Beleg möglich
- Deutlich reduzierter manueller Aufwand
- Weniger Fehlerquellen im Angebots- und Rechnungsprozess
- Besonders relevant für IT-Dienstleister, Projektgeschäft und Handwerk---
## Warum die bestehende Freitextposition nicht ausreicht
Die vorhandene Freitextposition ist kein geeigneter Ersatz für nicht-preiswirksame Artikelpositionen:
- Kein Bezug zu Artikeln (keine Wiederverwendbarkeit, keine Pflege über Artikeldaten)
- Inhalte müssen manuell erstellt und gepflegt werden
- Hohe Fehleranfälligkeit und inkonsistente Beschreibungen
- Keine klare fachliche Struktur bei mehreren Paketen im selben Beleg
- Nicht skalierbar für größere oder wiederkehrende Angebote**Fazit:**
Freitextpositionen eignen sich für zusätzliche Erläuterungen, jedoch nicht für eine strukturierte, wiederverwendbare und praxisnahe Abbildung von Leistungsinhalten ohne Preiswirkung.