Dateiablage unter Aktivitäten erhält Datum des Uploads und nicht Erstelldatum der Datei
Im Kundenmanager können unter Aktivitäten auch ältere Rechnungen, Angebote etc. aus der Vor-lexoffice-Zeit abgelegt werden. Diese erhalten aber das Datum der Ablage und nicht das Erstelldatum. Hier wäre eine zusätzliche Optionale Eingabe-Möglichkeit angebracht.
So hätte der Kunde auch einen Zugriff auf ältere Dokumente...
anonym
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Liebe Unterstützer dieser Idee,
bei Upload einer Datei haben Sie die Möglichkeit ein Datum zu definieren. Zu diesem Datum wird die Datei dann in der Timeline abgelegt.
Viele Grüße
Emily@lexoffice
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anonym
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Hallo Emily,
vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.Uns geht es hier um das Erstellen von Ausgangsrechnungen an den Kunden und somit auch Informationen auf dem Rechnungsdokument.
Liebe Grüße
Carina -
anonym
kommentierte
beim erstellen einer Rechnung wären 3 Daten wichtig zu unterscheiden:
- Leistungszeitraum: z. B. 01.06.-30.06.
- Rechnungsdatum: z.B. 30.06.2022
- Erstelldatum: z. B. 04.07.2022Lexoffice filtert beim Export zu DATEV monatlich nach Rechnungsdatum (also z. B. alle Rechnungen mit Rechnungsdatum vom 01.06.-30.06.)
Da es zeitlich nicht umzusetzen ist, dass wir am 30.06. alle Rechnungen für Juni erstellen und versenden, kommt es vor dass einige Rechnungen in den nächsten Monat rutschen und somit im Export für Juni nicht inbegriffen sind.
Um dies zu umgehen, datieren wir die Rechnungen alle bis spätestens 30./ 31. des Monats.
Somit ist das Zahlungsziel/ Fälligkeit unseren Kunden gegenüber nicht korrekt gegeben, da die Rechnungen erst Tage später beim Kunden eingehen.Wie lösen andere Firmen denn dieses Problem ?