Zapier Anbindung ist total fehlerhaft, beim Anlegen scheitert es bei mir schon das er eine PDF Datei nicht als diese erkennt: Unable to upload file: Check the input.
Die Hilfestellung auf der Zapier Lexoffice Seite bringt einen da auch nicht weiter. Daher wäre eine Funktion wie bei allen anderen Cloud Buchhaltungslösungen wünschenswert.

Echt jetzt? Die Anforderung ist über 3 Jahre alt... und seitens lexoffice kein Bild und kein Ton? Dieses "Feature" wird von den Marktbegleitern auch schon seit Jahren angeboten.

Idealzustand wäre, dass die Rechnungsstellung direkt an eine "eigene" lexoffice Adresse erfolgt (kann man ja wenn man möchte intern von eigener Domain dorthin umleiten).

Somit kommt die Mail mit der Rechnung des Dienstleisters direkt in lexoffice an. Nur noch buchen, fertig. SOWAS wäre "just smile" .... :)

Dieses Zapier dauert ja ewig bis das PDF im LexOffice auftaucht. UND Dropbox o.ä. dazwischen braucht man auch noch.

Viel schicker wäre: {lexwarekundennummer}@lexoffice.com mit Passwort im Betreff oder so. Dann den Anhang extrahiert ins Lexoffice stellen.

Im Moment mache ich das mit einem Workaround mit meinem MDaemon Mailserver und einem Powerskriptshell von meinem HP MFC. Damit ist das PDF in Sekunden im Lexoffice

Aber es hat ja nicht jeder einen Mailserver mit dem man auch EMails mit Skripts verarbeiten kann.

Genau die Funktion, die ich absolut vermisse!
Jeder User sollte eine Email bekommen, an die die Eingangsrechnungen per E-Mail weitergeleitet werden können. Der Anhang wird dann automatisch erkannt und kann dann in der Belegverarbeitung aufgerufen werden.
Geht bei anderen Programmen schon lange :)

Kommt dieses Feature noch? Umwege über Invoice Fetcher, Filee und Co machen keinen Sinn da man sie wieder einzeln weiterleiten muss... da kann ich grad die PDFs aus einem gesammelten Invoice Postfach reinziehen, gleiche Anzahl an Klicks bzw. gleicher Aufwand.

Wie schaut es denn hier aus? Seit 20218 steht die Idee zur Abstimmung .. und mit weit über 2500 Punkten sollte auch hier mal etwas passieren und nicht ein "Dark-Mode" mit wenigen Hundert Stimmen umgesetzt werden .. :(
Die Priorisierung finde ich etwas komische von Euch ...

Ich bekomme Rechnungen oft als e-mail mit PDF Anlage und würde diese gerne an mein Lexware e-mail Postfach weiterleiten, anstatt die Mail immer öffnen, die Anlage speichern und dann in der Weboberfläche hochladen zu müssen.

ja, das ist bei uns genau der gleiche Fall!

Das wäre super. Sollte Standard sein, die Konkurrenz macht es ja vor.

Für Outlook bietet das Tool DDAddin Drag&Drop an. Einfach aus Outlook ins lexoffice-Fenster ziehen. Sehr nützlich!

Seit dem 26. März 2018(!) hat sich hier seitens loxoffice nichts getan?

Auch ich möchte diesem Punkt noch einmal Nachdruck verleihen! Alleine schon, dass einige Konkurrenten diesen Punkt schon gut umgesetzt haben sollte aufzeigen, wievielen Kunden das wichtig ist!

Es lassen sich auf den ersten Blick vielleicht nicht so viele Neukunden wie durch eine tolle API-Einbindung für irgendein Shopsystem gewinnen, aber die Bestandskunden werden glücklich gemacht und das ist heutzutage und bei Ihrem Konzept mehr Wert! ;-)

Oben drauf: eine Emailbox einzurichten gehört im Vergleich zu vielen anderen Vorschlägen hier (und vermutlich auf Ihrer Agenda) nicht zu den zeit-/ressourcenraubendsten Neufunktionen.

Besten Dank für die baldige Umsetzung!

Ich finde die Idee auch mega!! Wie es genau technisch realisiert ist wäre mir egal! Auch völlig ok, wenn lexoffice es einfach erlaubt mit nem IMAP Account zu verbinden und da alle Anhänge rauszuziehen! LG Chris

Bitte, bitte, bitte.
ich bekomme so viele Rechnungen als PDF per Mail schon an eine zentrale Mailadresse. Wenn ich dafür eine Weiterleitung an Lexoffice einstellen kann, spare ich mir so viel Zeit jeden Monat!

Da Lexoffice ein Onlinetool ist, kann ich mir vorstellen, dass es kaum in dieser Form umzusetzen ist. Aber: Es wäre ja auch schon gut, wenn mann eine Mail mit einem Beleg in bestimmter Form an Lexoffice weiterleiten könnte, damit der dann automatisch eingebunden wird.

Hat sich Lexoffice mit diesem Vorschlag schon beschäftigt? Wirklich, das Thema ist wichtig. Ich hoffe sehr auf eine Umsetzung.

Ich bin gerade von Fastbill hier zu Lexoffice gewechselt. Bei Fastbill ist die E-Mail-Inbox die großartigste Funktion! Jede Rechnung die per Mail kommt, leite ich einfach im Handumdrehen an meine Inbox weiter und habe sie im System. So entfällt ewiges Suchen und Einpflegen. Dass es die E-Mail-Inbox hier nicht gibt, ist mir schleierhaft und ein Grund bei Fastbill zu bleiben.

Das geht schon heute, ohne, dass Lexoffice das programmieren muss.
Mit Zapier und der LexOffice Integration geht das voll automatisch.

Hallo,
die Mitbewerber von Sevdesk können es auch. Mit der Anmeldemail an autobox@ .... und Beleg in Buchhaltung.

Der Hinweis auf andere kostenpflichtige Systeme ist wenig hilfreich.

Servus,

ich würde dieser Anforderung gerne mind. 100 Stimmen geben, kann ich aber leider nicht. ;-)

Im Ernst: Die Funktion würde ich sehr begrüssen. Es ist nicht wirklich effizient den Beleg erst speichern, also herunterladen zu müssen um ihn danach wieder hochladen zu können.

Das wäre wirklich eine Erleichterung. Das einspielen der Rechnungen ist derzeit umständlich obwohl das so einfach wäre! Bitte bearbeiten!