Eine Verbesserrungsforderung: Bitte 2 E-Mail Vorlagen im Bereich Auftragsbestätigung erlauben - Ich muss mehrfache Vertragsarten Bestätigen. VOB Verträge, VOL-Verträge und BGB Verträge. Bitte erlauben Sie einen 2ten Auswahlbereich - Frist zur Anpassung 3 Monate

Derzeit werden Belege wie Angebote, Rechnungen, AB, Lieferscheine immer nur mit Art & Belegnummer versendet. Kunden bekommen teilweise mehrfach Angebote am Tag und können dieses nicht im Betreff identifizieren. Es würde mir und meinen Kunden erheblich helfen wenn ein Projektname / Referenz / Kurzbezeichnung enthalten wäre. Dann würde der Betreff z.B. lauten: "Angebot AG2202063 - Treppenhaus BV Meyer von Unternehmen ABC".

Warum funktionieren die Platzhalter nicht bei Serienrechnungen?

Wenn Lexoffice in Email-Vorlagen die Vorlage-Struktur ganz einfach halten will und kein HTML Editor anbieten, möchte ich Folgendes vorschlagen.

1. Ein Logo Platzhalter in der Form: {Logo(maxHoehe, maxBreite)} anbieten.

2. Vorschläge für Formatgröße, z.B. 8,10,12,14,16, die für die ganze Nachricht gelten sollen.

3. Button für "Zentriert" und "Linksbündig" anbieten, denn die zentrierten Texte oft unprofessionell aussehen.

Platzhalter können in Serienvorlagen nicht verwendet werden. Des Weiteren kann das Mail-Template nicht global für alle Serienrvorlagen bearbeitet werden und muss in jeder einzelnen Serienrechnung manuell angepasst werden. Wenn Ihr schon mit den Neuigkeiten kommt, dass Platzhalter und eigene Texte möglich sind, dann macht dies doch bitte für alle Module.

Es wäre schön, wenn es neben den bereits existierenden Platzhaltern weiter geben könnte. Insbesonder sollte Vorname und Nachname einzeln verfügbar sein, diese sind ja auch als separate Felder in den Kundendaten erfasst

Liebes lexoffice-Team,

es wäre sehr schön, wenn man die Möglichkeit hätte, weitere E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Je nach Bestellmenge und ob Privatkunde oder Großkunde etc. versende ich eine andere E-Mail.

Ich kann nun tricksen, indem ich die anderen Texte unter "Angebot" oder "Auftragsbestätigung" abspeichere. Schön wäre aber die Funktion, einfach weitere (selbst benannte) Vorlagen ergänzen zu können :-).

Viele Grüße

Robert

Es wäre toll, wenn das jetzt auch im eigentlichen Rechnungstext möglich wäre.
Für mich: Rechnung - Kopfbereich - Einleitungstext.

Textbausteine wurden inzwischen für den manuellen E-Mail-Versand eingeführt. Eine wirklich sinnvolle Stelle wäre aber auch bei den Serienvorlagen. Wenn ich z.B. die Serienrechnung automatisch versende, wäre es sinnvoll, Textbausteine im eigenen Text verwenden zu können. Das manuelle Versenden von Rechnungen, die immer gleich sind, ist sehr störend (Der Standard-Text ist leider nicht verwendbar für mich).

Bei der Erstellung von Serienrechnungen muss man im bereich "eigener Text" immer den Text neu eingeben. Vorlagen sind nicht hinterlegbar. Das muss nachgebessert werden. Am besten - wie neu - mit Variablen für Name, Rechnungsnummer, usw.

In E-Mail-Versand variablen reinzubauen, um Ansprechpartner direkt anzusprechen. So kann man einfach in den Vorlagen zbs

"Sehr geehrte/r %gender% %name%" nehmen und das System macht automatisch Herr/Frau und den Nachnamen drauf. So kann man Kunden direkt ansprechen!

Ich vermisse mehrere Vorlagen für Emails nutzen zu können.
Unsere Kunden kaufen verschiedene komplexe Produkte. Diese Bedarfen beim Angebot einer kleinen Anleitung per Mail direkt im Text.

Ich brauche also die Option mehrere Email Vorlagen bei Angeboten hinterlegen zu können.

Angebot E-Mail Vorlage 1
Angebot E-Mail Vorlage 2
Angebot E-Mail Vorlage 3
usw.

In allen selbst zu definierenden Emailvorlagen ist bis jetzt keine Möglichkeit Variablen für RN-Nummer / Datum u.s.w. in Betreff und Text einzutragen

Es wäre gut wenn
{RNNR} als Variable für RN-Nummernübernahme
{RNDat} als Variable für RN-Datum

desweitern wäre es schön wenn man bei Mahnung sich 3 Vorlagen anlegen kann.

Es wäre ganz großartig, wenn man Zugriff auf mehrere selbst erstellte Texte hätte. Ich brauche 3-4 verschiedene Texte (normale Rechnungen, Serienrechnungen, Zahlungserinnerungen) und muss diese immer aus Worddokumenten einkopieren. Ein unnötiger zusätzlicher Arbeitsschritt. Vor allem wenn man diese dann eventuell auch noch formatieren muss/will.
Dass immer nur der letzte geschriebene Text unter "Eigener Text" gespeichert wird ist auch nicht ausreichend. Man muss die Vorlagen somit immer noch woanders gespeichert haben. Und bei den Serienrechnungen liegt noch nicht einmal diese Möglichkeit vor.

Liebes Lexoffice-Team,

bitte bitte dringend umsetzen (!), da der Rechnungsversand per E-mail immer mehr Einzug erhält.
Ich möchte gerne meinen eigenen Text speichern können, statt der Standard-Vorlage.
Bitte auch an Variablen wie z.B. <Name> <Vorname> <Rechnungsnummer> denken, damit der Rechnungsversand per E-Mail eine Zeitersparnis darstellt. Derzeit muss ich noch jede Nachricht händisch kopieren.

@Lexoffice-Team, gibt es schon eine grobe Zeitplanung für die Umsetzung?

Ich habe das Gefühl, dass die Ideen hier so gut wie überhaupt keine Berücksichtigung in der Roadmap finden... :(

Sehr geehrte Damen und Herren,

es wäre sehr gut wenn es bei dem Mail Versand aus Lexoffice die Möglichkeit gebe bei Eigener Text mehrere Textbausteine anzulegen.

Zum Beispiel: das man separate Texbausteine für unterschiedliche Produkte anlegen kann wie Terrassendach, Markisen oder Schiebe Anlage, damit die Angebots Erstellung eines bestimmten Produktes nicht so zeitaufwendig ist.

Ich würde gerne auf den Vor-/Nachnamen in den editierbaren Texten zugreifen können, sodass dann zB "Hallo <Vorname>,, danke für Deine Buchung" automatisch mit dem Vornamen ausgefüllt wird.

Leider vermisse ich die Funktion Rechnungen mit der aktuellen Rechnungsnummer wie in der Standardvorlage zu personalisieren. Bspw Platzhalter wie {Rechnungsnummer}, {Anrede}, etc. Mir ist selbst bei der Rechnungsstellung die Kundennähe sehr wichtig und möchte nicht den Eindruck erwecken, dass der Kunde eine "Nummer" ist. Gerade für Serienrechnungen wäre mir das sehr wichtig.

Viele Grüße

Eine ähnliche Empfehlung gibt es hier: https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/40276279-platzhalter-variablen-automatisches-einf%C3%BCgen-von