lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Dienstrad

    Es wäre toll, wenn baldmöglichst für die Entgelt-Abrechnung die Option eines Dienstrades zur Verfügung stehen würde.

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  2. Lohn: Alle Meldungen auf der Übersichtsseite anzeigen

    Schön wäre es, wenn in der Übersichtsseite bei der Prüfung der Abrechnungen auch die Meldungen bez. SV etc. auftauchen würden.

    Das ist letzten Endes auch ein Lizenzthema.

    Konkret hatten wir den Fall: 2 Mitarbeiter abzurechnen, es sollte aber noch eine SV-Meldung für 1 zusätzlichen Mitarbeiter versendet werden.

    Übersichtsseite:
    2 Mitarbeiter abzurechnen
    Meldung "Ihr Vertrag ist nicht ausreichend, sie können nur 2 Mitarbeiter abrechnen"
    Das ist dann in der Übersicht wirklich nicht ersichtlich warum ich jetzt eine Lizenz für 3 Mitarbeiter benötige.

    Man sieht halt erst was raus geht wenn es denn auch wirklich abgeschickt wird.

    In der Zusammenfassung eine Liste…

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  3. Weitere Entgeltarten zB Business Bike

    Hallo. Benötigt werden folgende Entgeltarten um ein Businessbike über eine Lohnabrechnung abzuwickeln: Bruttogehalt 2600€ - (Gehaltsumwandlung) Leasingrate Businessbike 100,22€ + geldwerter Vorteil (0,25% des Listenpreises) 7€ = neues Brutto 2506,78€. Ich benötige somit einen Abzug vom Brutto mit dem Namen= Leasingrate Businessbike und einen Geldwerten Vorteil. Leider ist dies wohl noch nicht möglich obwohl der Support ja Entgeltarten hinzufügen kann.

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  4. Bereich Abrechnung

    Die neue Übersicht im Bereich Abrechnung ist schon sehr übersichtlich gestaltet.

    Vielleicht wäre es auch möglich, zusätzlich die Auswahlmöglichkeiten " 1- Abwesenheiten / 2- Stunden und Entgelt / 3- Prüfen & Abschließen" entweder auf die linke Seite zu verlegen oder als Mouseover-Feld zu definieren, so das man darauf Zugriff hat, wenn man ganz unten beim letzten Mitarbeiter ist. Aktuell ist es so das man erst wieder hochscrollen muss.

    Das würde halt in den Bereich "Ein klein wenig mehr Komfort" gehen.

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  5. Datei hochladen im Lohnprogramm

    Es wäre wünschenswert, wenn es auch im Lohnprogramm die Möglichkeit gäbe, Dateien hochzuladen (Bspw. Arbeitsverträge, Arbeitszeitlisten etc)

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  6. Sepa Datei Überweisungsdatum ändern

    Gut wäre es, wenn man vor dem Herunterladen der SEPA Datei im Lohn festlegen könnte, zu wann überwiesen werden soll. Beispielsweise am 15. Wir müssen die Datei immer händisch ändern und anpassen.

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  7. Automatisches Setzen des Bruttostundenlohnanteils mittels Switch-Regler

    Durch das automatische Einfügen eines Bruttostundenlohnanteils mittels Switch-Regler, der automatisch an Geschäftskunde/Privathaushalt gekoppelt werden könnte, wäre ein effizienteres Arbeiten möglichen.

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  8. Probeabrechnung

    Bitte die Möglichkeit einer Probeabrechnung prüfen, ohne Meldungen an SV usw.
    Einfach nur um die ggf. verschiedenen Abrechnungen auszuprobieren.
    Vielen Dank

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  9. Mehr Flexibilität in der Lohnabrechnung - Bruttoabzug

    ich benötige zur korrekten Abrechnung einen Brutto Abzug zur Verrechnung Tariflicher Entgelte. z.B Weinachtsgeld 150€ soll hinzugefügt werden und in einer neuen Zeile wieder abgezogen werden (vom Brutto) da dies Tariflich geregelt ist.
    Im allgemeinen finde ich den Lohnabschnitt sehr gelungen jedoch nicht flexibel genug, Ständig müssen wir nachbessern.

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  10. Baulohn

    Leider ist es in Ihrem Programm nicht möglich Baulohn abzurechnen, daran sollten sie schnellstmöglich arbeiten,

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  11. Abrechnung für Grenzgänger

    Ich hatte gerne mit Lexoffice Lohn und Gehalt gearbeitet, musste aber dann wieder zum Steuerberater wechseln, weil wir Grenzgänger eingestellt haben.
    Leider kann Lexoffice keine ausländischen Angestellten darstellen. Diese Funktion würde ich mir wünschen

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  12. Telefonsupport für Lohnmodul

    Es wäre eine ungeheure Erleichterung, wenn man für das Lohnmodul eine Hotline anrufen könnte, falls Fragen oder Probleme auftreten.

    Bei den anderen Lexoffice Funktionen (Buchhaltung) ist das ja auch möglich, warum also beim Lohn nicht?

    Gerne auch per 0190 Nummer!

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  13. Urlaubsplaner

    Ich kann zwar den Urlaub eintragen aber gerade bei kleinen Betrieben macht es Sinn das ich diesen auch managen kann... Z.b fehlt mir die Übersicht. Wer hat wann Urlaub um "ressourcen managen zu können".
    Mir fallen spontan 2 Lösungen ein:

    1. Ihr habt eine Funktion womit ich alle Urlaubstage exportieren kann und in mein eigenes System integriere damit ich den Urlaub verwalte.
    2. Es gibt eine Art Kalender wo ich den Urlaub übersichtlicher sehe den meine Mitarbeiter genommen haben.

    Danke

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  14. Mitarbeiter App Lohn

    Wir benötigen dringend eine Lösung um Urlaubsanträge, Reisekostenanträge und zudem die Einsicht auf Lohnabrechnung zu realisieren. Dafür wäre eine eigene LexOffice-Mitarbeiter-App sinnvoll mit dieser unsere Mitarbeiter diesen Prozess abwickeln könnten.

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  15. Probeabrechnung lohn drucken

    Drucken der Probeabrechnung im Lohn
    Es wäre schön, wenn man die Probeabrechnung ausdrucken könnte. Nur eine Ansicht im Browser ist unpraktisch.

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  16. Personalnummer von Mitarbeitern

    Es muss doch möglich sein, dass man die Personalnummer in den Mitarbeiterdaten eigenständig eingeben und pflegen kann. Einfach nur hochzählen von 1 - x macht überhaupt keinen Sinn. Jedes Unternehmen vergibt Personalnummern nach einem anderen Schlüssel, daher sollten Zahlen, Buchstaben und gewisse Sonderzeichen wie z.B: "-" "." "/" usw. möglich sein.
    Die Umsetzung ist relativ einfach, einfach eine neue Textbox bei den Mitarbeiterdaten implementieren und fertig.

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  17. Konto betriebliche Altersvorsorge

    Analog zur Position "Altersvorsorge AG-Zuschuss" beim Lohn fehlt in SKR03 das Konto für die betriebliche Altersvorsorge (4165). Es ist nur eines für vermögenswirksamen Leistungen (4170) vorhanden. Das ist aber falsch

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  18. Dokumente für Sie als Arbeitgeber als PDF runterladen

    Es ist praktisch, dass man die Dokumente für die Arbeitnehmer mit einem Klick runterladen oder drucken kann.
    Leider fehlt diese Funktion bei den Dokumenten für den Arbeitgeber.

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  19. Mehrere Abrechnungsgruppen für den Lohn

    Es wäre toll, wenn ich mehrere (mind. zwei) Abrechnungsgruppen für den Lohn einrichten könnte. Dann wäre es möglich alle Festangestellten um den 20. abzurechnen und alle Angestellten auf Stundenbasis, z.B. Werkstudenten, am 05. jeden Monats abzurechen.
    Sonst muss ich die Angestellten auf Stundenbasis jeden Monat korrigieren, was sehr umständlich ist. Jeder Steuerberater mit DATEV kann dies auch einrichten.

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  20. SEPA-Datei zum Bezahlen der Löhne: Option zur EInzlebuchungen

    Aktuell werden alle Gehälter eine Position verbucht.

    <BtchBookg>false</BtchBookg>

    Es wäre besser, wenn die Positionen als einzelnen Buchungen verbucht werden.

    <BtchBookg>false</BtchBookg>

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