Auch ich würde gerne mehrere Vorlagen verwenden können da ich für unterschiedliche Vertriebswege anderer Layouts verwende.

Hallo LexOffice Team,

es kommt oft vor, dass wir Rechnungen für eine Dienstleistung schreiben, die pauschalisiert ist und vom Rechnungbetrag her immer gleich ist. Auch die enthaltenen Posten/Positionen in der Rechnung gleichen sich zu 99%.

Eine Vorlagen Funktion hierfür wäre klasse. Dann könnten wir einer Dienstleistungen oder einem Service eine schon vorgefertigte Rechnungsvorlage mit den schon darin enthaltenen Positionen/Posten zuweisen.

Momentan müssen wir immer per Suchwort unsere Rechnungen durchstöbern, diese dann duplizieren und anpassen. Zusätzlich kann es dann noch vorkommen, dass die einzelnen Posten/Positionen darauf nicht mehr aktuell sind.

Umsetzungsvorschlag:
Klickt man auf den grünen Button "Neue Rechnung" wird man ganz simpel gefragt, ob man eine leere Rechnung aufrufen möchte oder aus einer Vorlage wählen möchte, mit schon vorhanden Posten/Positionen.

Ich führe auch gerade eine neue Sparte ein, die ein eigenes Logo erhält. Von dem her wäre es toll, wenn man in den Vorlagen zwischen der einen oder anderen Vorlage (Angebot/Rechnung etc.) wechseln könnte, je nachdem welche gebraucht wird.

Liebes Lexoffice Team kommt da noch was? Oder wir das nichts geändert?

Der Einsatz von Lexoffice wäre beinahe am Fehlen dieser Funktion gescheitert!!!

Dennoch bietet das Programm aus allen getesteten Kandidaten das beste "Gesamtpaket".

Mehrere Briefpapiere wären also toll, da wir hier (Teil-)Vorgedruckte Briefköpfe einsetzen und bei Versand per Mail und normalen Ausdruck immer umständlich das Briefpapier wechseln müssen.

Hallo,
ich weiß, ein lexoffice Zugang soll nur für 1 Firma funktionieren. Allerdings haben doch viele Einzelfirmen mehrere Auftritte nach außen, zB selbständige Tätigkeit und dann noch einen kleinen Online Shop oder ebay etc. Da ist es wichtig, dass man versch. Rechnungspapiere hinterlegen kann. Das geht ja auch eig. in allen gängigen Programmen. Und sei es nur, weil man für einen Produktverkauf ein anderes Format haben möchte, als für die Berechnung von Leistungen.
Für mich heißt das, dass ich jedes Mal die eine Vorlage löschen muss, die andere einfügen und dann wieder löschen und die vorherige einfügen. Das ist einfach nur lästig. Ich würde gerne eine Standardvorlage haben, aber auch bei jeder Rechnung eine ebenfalls bereits hochgeladene andere Version auswählen können. Am besten 5 verschiedene. Mindestens aber 2. Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn Sie das kurzfristig ermöglichen könnten.
Vielen Dank

Super Idee! Bisher muss ich immer umständlich das Briefpapier wechseln...

Für uns wäre es ebenfalls wichtig auch normale Briefe oder Mitteilungen mit einem voegerfertigten Text aus dem Program heraus zu versenden.

Ich fände es wichtig, bei der Auswahl in der Rechnungserstellung auch gleich anzubieten "ohne Hintergrund" zu drucken, für den Fall, dass ich auf fertiges Briefpapier drucke.

iIer wäre es auch schön, wenn man nicht nur je nach Rechnung, sondern auch nach Ausgabetyp (Drucken/Email) unterschiedliche Hintergründe verwenden kann. Wir drucken auf vorgedrucktem Briefpapier, in das wir unsere Firmendaten per PDF Hintergrund einfügen. Bei der Mail möchten wir das Briefpapier dann auch in dem PDF haben.

Diese Funktion gehört unbedingt in die Werkzeugkiste von Lexoffice! Habe auch das Problem, dass ich demnächst in einem anderen Geschäftsbereich tätig werde und entsprechend ein anderes Logo dafür brauche. Ständiger Logowechsel in den Einstellungen ist dann sehr mühsam.

Da wir zwei verschiedene Unternehmensbereiche haben, würden wir gern bei den Angeboten und Rechnungen das jeweils zugehörige Logo in die Dokumenten einbinden. Es wäre daher gut, wenn man bei der Erstellung der Dokumente auswählen könnte, welches Logo bzw. welcher Unternehmensbereich betroffen ist um dann das richtige Design auf Dokumente zu drucken.