Benutzerrechte / Zugriffsrechte erweitern
Umsatzzahlen, Umsatzsteuer, ausstehende Rechnungen, etc. gehen doch die meisten Angestellten nichts an. Es wäre daher wünschenswert, wenn es quasi eine Chef-Übersicht am Dashboard gibt und eine eingeschränkte Ansicht für Mitarbeiter die nur Rechnungen & Angebote Schreiben sowie Zahlungen (Bar/EC) entgegennehmen.

Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
das Kernanliegen dieser Idee wurde bereits umgesetzt.
Wir sehen aber in den Kommentaren, dass hier spezifischere Ideen und Wünsche aufgekommen sind.
Gerne können Sie uns diese als neue Idee mitteilen, so ist auch möglich, weitere Unterstützer in Form von Votes zu generieren.
Vielen Dank!
Viele Grüße aus Freiburg
Daniel@lexoffice Team
-
Anonymous commented
Würde gerne einen Benutzer anlegen, der nur Lieferscheine erstellen kann.
Hintergrund: Mein Mitarbeiter ist beim Kunden fertig, erstellt einen Lieferschein mit dem iPad, lässt den Kunden unterschreiben. Fertig.
Ich prüfe den Lieferschein und erstelle daraus die Rechnung.
Möchte aber nicht, dass meine Mitarbeiter irgendwelche Zahlen aus meiner Buchhaltung sehen, weder Stundenlohn, noch irgendwelche Preise von Artikeln.
Damit würde mir die Arbeit sehr erleichtert werden. -
Anonymous commented
Wir möchten unseren Technikern Lexoffice als App zur Verfügung stellen.
Allerding sollen die keine Einsicht auf Eingangsbelege haben.
Kann man die Kategorien für den Zugriff nochmal entsprechend entzerren?
-
Anonymous commented
Ich möchte der Bitte um eine differenzierteres Benutzerberechtigungssystem anschließen!! Ich benötige unbedingt einen Benutzer, der NUR Rechnungen/Ausgangsbelege anlegen darf und auch NUR diese vom ihn angelegten Ausgangsbelege fortan einsehen darf. Alternativ wäre denkbar, dass dieser Benutzer nur die Ausgangsbelege eines bestimmten Kunden und nicht aller Kunden einsehen darf.
-
Anonymous commented
Für uns wäre es gut wenn die Kassenabrechung von der gesamten Finanzbuchhaltung getrennt freigegeben werden könnte, da unser Sekretariat die Kasse und die dazugehörigen Belege verwaltet. Diese MA sollen aber keine Kurgriff auf Kontostände etc haben.
-
Sascha Hagenbusch commented
Es wäre gut, wenn man den Mitarbeitern im Urlaub den Zugriff auf Lexoffice sperren könnte. Eine vorübergehende Zeitlich bestimmte Loginsprerre quasi.
-
Anonymous commented
Ja unbedingt. Wir benötigen einfach nur einen Nutzerzugang, in dem Angebote und sonst nichts erstellt werden können. Demnach sollte Mitarbeiterin A keinen Zugriff auf die Bankbelege oder Gehaltsabrechnungen etc. haben. Das muss doch technisch umsetzbar sein. Bitte unbedingt mit integrieren @lexoffice
-
Anonymous commented
Es wäre gut, wenn man Benutzern nur die offenen Posten freischalten könnte, ohne dass die Finanzen/Bankkonten angezeigt werden.
-
Anonymous commented
Sehr geehrtes Lexoffice Team !
Wir starten gerade mit Lexoffice und überlegen wem wir in unserem kleineren Unternehmen welche Benutzerrechte gewähren.
Wir würden gerne an mehrere Mitarbeiter lediglich die Rechte
"Ausgangsbelege erstellen + Kontakte und Produkte bearbeiten" gewähren. "Eingangsbelege hochladen", wollen wir nicht gewähren, da die Mitarbeiter so unsere Lieferantenrechnungen und somit Einstandspreise einsehen können und somit Rückschlüsse auf unsere Kalkulation machen können. Wenn Sie uns diese Variante anbieten könnten, wären wir Ihnen dankbar.
Über eine entsprechende Stellungnahme würden wir uns freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Falkenegg Team -
Anonymous commented
Ein differenzierteres Benutzerberechtigungssystem, das mir die getrennte Vergabe von Schreib-, Lösch- und Leseberechtigungen in den einzelnen Bereichen erlaubt, würde sehr helfen.
Im konkreten Anwendungsfall benötige ich einen Benutzer, der Belege und Umsätze einsehen, aber nicht verändern oder löschen darf.
-
H. Kunze commented
Ist es nicht möglich die Auswahl der Berechtigungen weiter aufzusplitten.
Wir haben Mittarbeiter die nur Angebote schreiben und Mittarbeiter die vor Ort beim Kunden nur den Lieferschein bearbeiten und ausdrucken.
z.B. unter Berechtigung: Belege, Kontakte & Produkte weitere Auswahlmöglichkeiten was der Mittarbeiter im Detail bearbeiten oder sehen darf/soll/muss. Wir müssen unsere Lieferscheine vor Ort anpassen, da wir Dienstleistungen erbringen und nicht immer alles gemacht wird was im Angebot steht oder vielleicht doch mehr dazu kommt. Den Lieferschein blanko (also ohne Werte) ausdrucken geht ja leider auch nicht. -
Anonymous commented
Bitte eine Benutzerrolle einrichten, mit der NUR Rechnungen geschrieben werden dürfen.
-
Anonymous commented
Ich möchte gerne Ausgangsbelege / Quittungen von einem externen Mitarbeiter ins System einpflegen lassen, ohne dass dieser Einblick in meine Einnahmen / Rechnungen / Kundenstamm erhält. Dafür wünsche ich mir eine einfache Lösung / Zugang mit eingeschränkter Berechtigung.
-
C.R. commented
Die Benutzerkonfiguration kann scheinbar in vielerlei Hinsicht granularer gestaltet werden. Ich brauche für einen Nutzerzugang die Möglichkeit nur
1) ausgewählte Konten zu sehen
2) Lieferantenrechnungen nur von diesen Konten zahlen zu können
3) das Kassenbuch zu pflegen, um Barzahlungen registrieren zu können (inkl. Quittungserstellung aus dem Kassenbuch heraus) -
C.R. commented
Wir haben verschiedene Geschäftskonten. Einzelne Mitarbeiter sollen bei der Administration helfen können. Dazu gehört das Ausführen der Zahlungen von Lieferantenrechnungen. Die Hauptgeschäftskonten sollen für diesen Nutzer nicht sichtbar sein. Daher schlage ich eine Konfiguration der Sichtbarkeit einzelner Konten pro Nutzer vor.
-
Anonymous commented
Es wäre sehr anwenderfreundlich, wenn man über die Einstellungen direkten Zugriff auf die Textbausteine in Rechnungen, Angebote etc. hat.
-
Manuel commented
Die einzelnen Funktionen, Rechnung schreiben, Belege buchen usw. sollten granularer steuerbar sein. Die vergebenen Rollen bieten diese Funktion nicht und sind nicht einstellbar. Eine Aushilfskraft, die lediglich Spesenbelege buchen soll, muss nicht die Ausgangsrechnung sehen oder weitere Details.
-
Anonymous commented
WIr haben hier eine riesen Problem mit dem Datenschutz wenn weiterhin die jenigen die das Kassenbuch führen sollen vollen Einblick auf alle Konten haben.
Bitte Dringend ändern!! -
Anonymous commented
Ich möchte das meine Mitarbeiter nur eine Berechtigung für das Lieferscheinerstellen erhalten.
So könnte ich die Lieferscheine am Abend sofort korrigieren, vervollständigen und zur Rechnung umwandeln. -
Anonymous commented
Es wäre schön, wenn man Benutzer anlegen kann, die nur in den Kontakten nachsehen können, ohne Änderungen vornehmen zu dürfen oder auch deren Umsätze zu sehen. Eine bessere Untergliederung der verschiedenen Rechte wäre sinnvoll. Für jeden Reiter (Bank, Belege, Lohn etc.) eine extra Auswahl zu erstellen, was der Benutzer tatsächlich darf oder sehen kann. Ich finde Mitarbeiter, die Zugriff auf die Kontakte erhalten, haben nicht immer das Recht auch die Kundenumsätze zu sehen, wenn ich auswähle, dass sie ja auch die Fibu nicht sehen dürfen. Weshalb sollten sie dann Belege oder gar Kundenumsätze sehen dürfen oder gar Belege erstellen.
-
Adrian commented
* Keine Rollen, sondern Berechtigungen (Eingangs/Ausgangsbelege ansehen/erstellen/versenden...)
* Für mich wichtig: Einschränkung auf "eigene" Inhalte, d.h. der Mitarbeiter darf nur das sehen, was er angelegt, bzw. wofür er explizit freigeschaltet ist