Offene Posten für Mitarbeiter freischalten - ohne das das Bankkonto sichtbar wird!
Die Bankbewegungen gehen die Mitarbeiter nichts an - Offene Posten sind jedoch für alle Mitarbeiter hilfreich!

Es gibt Mitarbeiter, die ausschließlich Angebote, Aufträge und Ausgangsrechnungen einsehen sollten. Es wäre toll, wenn hierfür eine Belegeinsicht gesperrt werden könnte bzw. die Option möglich wäre, die Einsicht der eigenen Belege einer Personengruppe zuzuordnen wäre.

Die Benutzerverwaltung sollte individuelle Einstellung ermöglichen und vielfältiger werden. Unsere Idee: Eine Mitarbeiterin schreibt zum Beispiel einen Honorarvertrag als Angebot, ohne das sie dabei Zugriff auf alle Belege im Ein- und Ausgang hat. Die Belegeinsicht geht in diesem Fall zu weit. Hier sollte man den Benutzern individueller Zugriff auf die Software ermöglichen. Mehr oder weniger.

Würde gerne einen Benutzer anlegen, der nur Lieferscheine erstellen kann.
Hintergrund: Mein Mitarbeiter ist beim Kunden fertig, erstellt einen Lieferschein mit dem iPad, lässt den Kunden unterschreiben. Fertig.
Ich prüfe den Lieferschein und erstelle daraus die Rechnung.
Möchte aber nicht, dass meine Mitarbeiter irgendwelche Zahlen aus meiner Buchhaltung sehen, weder Stundenlohn, noch irgendwelche Preise von Artikeln.
Damit würde mir die Arbeit sehr erleichtert werden.

Wir möchten unseren Technikern Lexoffice als App zur Verfügung stellen.

Allerding sollen die keine Einsicht auf Eingangsbelege haben.

Kann man die Kategorien für den Zugriff nochmal entsprechend entzerren?

Ich möchte der Bitte um eine differenzierteres Benutzerberechtigungssystem anschließen!! Ich benötige unbedingt einen Benutzer, der NUR Rechnungen/Ausgangsbelege anlegen darf und auch NUR diese vom ihn angelegten Ausgangsbelege fortan einsehen darf. Alternativ wäre denkbar, dass dieser Benutzer nur die Ausgangsbelege eines bestimmten Kunden und nicht aller Kunden einsehen darf.

Für uns wäre es gut wenn die Kassenabrechung von der gesamten Finanzbuchhaltung getrennt freigegeben werden könnte, da unser Sekretariat die Kasse und die dazugehörigen Belege verwaltet. Diese MA sollen aber keine Kurgriff auf Kontostände etc haben.

Es wäre gut, wenn man den Mitarbeitern im Urlaub den Zugriff auf Lexoffice sperren könnte. Eine vorübergehende Zeitlich bestimmte Loginsprerre quasi.

Ja unbedingt. Wir benötigen einfach nur einen Nutzerzugang, in dem Angebote und sonst nichts erstellt werden können. Demnach sollte Mitarbeiterin A keinen Zugriff auf die Bankbelege oder Gehaltsabrechnungen etc. haben. Das muss doch technisch umsetzbar sein. Bitte unbedingt mit integrieren @lexoffice

Es wäre gut, wenn man Benutzern nur die offenen Posten freischalten könnte, ohne dass die Finanzen/Bankkonten angezeigt werden.

Sehr geehrtes Lexoffice Team !
Wir starten gerade mit Lexoffice und überlegen wem wir in unserem kleineren Unternehmen welche Benutzerrechte gewähren.
Wir würden gerne an mehrere Mitarbeiter lediglich die Rechte
"Ausgangsbelege erstellen + Kontakte und Produkte bearbeiten" gewähren. "Eingangsbelege hochladen", wollen wir nicht gewähren, da die Mitarbeiter so unsere Lieferantenrechnungen und somit Einstandspreise einsehen können und somit Rückschlüsse auf unsere Kalkulation machen können. Wenn Sie uns diese Variante anbieten könnten, wären wir Ihnen dankbar.
Über eine entsprechende Stellungnahme würden wir uns freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Falkenegg Team

Ein differenzierteres Benutzerberechtigungssystem, das mir die getrennte Vergabe von Schreib-, Lösch- und Leseberechtigungen in den einzelnen Bereichen erlaubt, würde sehr helfen.

Im konkreten Anwendungsfall benötige ich einen Benutzer, der Belege und Umsätze einsehen, aber nicht verändern oder löschen darf.

Ist es nicht möglich die Auswahl der Berechtigungen weiter aufzusplitten.
Wir haben Mittarbeiter die nur Angebote schreiben und Mittarbeiter die vor Ort beim Kunden nur den Lieferschein bearbeiten und ausdrucken.
z.B. unter Berechtigung: Belege, Kontakte & Produkte weitere Auswahlmöglichkeiten was der Mittarbeiter im Detail bearbeiten oder sehen darf/soll/muss. Wir müssen unsere Lieferscheine vor Ort anpassen, da wir Dienstleistungen erbringen und nicht immer alles gemacht wird was im Angebot steht oder vielleicht doch mehr dazu kommt. Den Lieferschein blanko (also ohne Werte) ausdrucken geht ja leider auch nicht.

Bitte eine Benutzerrolle einrichten, mit der NUR Rechnungen geschrieben werden dürfen.

Ich möchte gerne Ausgangsbelege / Quittungen von einem externen Mitarbeiter ins System einpflegen lassen, ohne dass dieser Einblick in meine Einnahmen / Rechnungen / Kundenstamm erhält. Dafür wünsche ich mir eine einfache Lösung / Zugang mit eingeschränkter Berechtigung.

Die Benutzerkonfiguration kann scheinbar in vielerlei Hinsicht granularer gestaltet werden. Ich brauche für einen Nutzerzugang die Möglichkeit nur
1) ausgewählte Konten zu sehen
2) Lieferantenrechnungen nur von diesen Konten zahlen zu können
3) das Kassenbuch zu pflegen, um Barzahlungen registrieren zu können (inkl. Quittungserstellung aus dem Kassenbuch heraus)

Wir haben verschiedene Geschäftskonten. Einzelne Mitarbeiter sollen bei der Administration helfen können. Dazu gehört das Ausführen der Zahlungen von Lieferantenrechnungen. Die Hauptgeschäftskonten sollen für diesen Nutzer nicht sichtbar sein. Daher schlage ich eine Konfiguration der Sichtbarkeit einzelner Konten pro Nutzer vor.

Es wäre sehr anwenderfreundlich, wenn man über die Einstellungen direkten Zugriff auf die Textbausteine in Rechnungen, Angebote etc. hat.

Die einzelnen Funktionen, Rechnung schreiben, Belege buchen usw. sollten granularer steuerbar sein. Die vergebenen Rollen bieten diese Funktion nicht und sind nicht einstellbar. Eine Aushilfskraft, die lediglich Spesenbelege buchen soll, muss nicht die Ausgangsrechnung sehen oder weitere Details.

WIr haben hier eine riesen Problem mit dem Datenschutz wenn weiterhin die jenigen die das Kassenbuch führen sollen vollen Einblick auf alle Konten haben.
Bitte Dringend ändern!!