Benutzerrechte / Zugriffsrechte erweitern
Umsatzzahlen, Umsatzsteuer, ausstehende Rechnungen, etc. gehen doch die meisten Angestellten nichts an. Es wäre daher wünschenswert, wenn es quasi eine Chef-Übersicht am Dashboard gibt und eine eingeschränkte Ansicht für Mitarbeiter die nur Rechnungen & Angebote Schreiben sowie Zahlungen (Bar/EC) entgegennehmen.
Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
das Kernanliegen dieser Idee wurde bereits umgesetzt.
Wir sehen aber in den Kommentaren, dass hier spezifischere Ideen und Wünsche aufgekommen sind.
Gerne können Sie uns diese als neue Idee mitteilen, so ist auch möglich, weitere Unterstützer in Form von Votes zu generieren.
Vielen Dank!
Viele Grüße aus Freiburg
Daniel@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Die Benutzer sollen bitte NICHT global alle gestellten bzw. offenen Rechnungen einsehen dürfen. Bitte Benutzerrecht einrichten, mit dem NUR Schreiben von Rechnungen erlaubt ist.
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Marion kommentierte
Meine Mitarbeiterin soll neue Kontakte anlegen können. Sie soll Aufgaben einstellen und bearbeiten können. Sie betreibt eigentlich nur Akquise.
Sie soll jedoch NICHT die Belege einsehen können.
Ich finde es absolut fragwürdig, dass sie sehen kann, was ich diesen Monat für den Arbeitsrecht-Anwalt ausgegeben habe. (Mal so als Beispiel).Das geht gar nicht.
Das muss man doch abschalten können. -
Christian Drees kommentierte
@Lexoffice Nein, die Idee wurde nicht umgesetzt. Wer Zahlungen entgegen nimmt und Zugriff auf die Kasse hat, hat gleichzeitig Zugriff auf alle Finanzzahlen.
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Christian Drees kommentierte
Mitarbeiter die Bargeld verwalten sollten nicht automatisch Zugriff auf die komplette Finanzbuchhaltung sowie auf den aktuellen Kontostand erhalten.
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anonym kommentierte
Die Kassenbuchführung hat über die Rechteverwaltung auch Zugriff / Eisciht auf Umsätze und Gehälter.
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anonym kommentierte
Kassenbuchführung hat, aufgrund der Rechteverwaltung Einsicht in alle Kontenumsätze. Somit auch in die Lohn- und Gehaltszahlungen aller Mitarbeiter!
Abgesehen vom Datenschutz ist dies ein ständiger Hort von Unfrieden in Betrieben -
anonym kommentierte
Genau das hab ich auch versucht - jedoch möchte ich keine Umsätze ect preisgeben. Das geht keinen Mitarbeiter was an. Daher wäre es Super wenn einfach nur Angebote erstellen möglich wäre sonst nichts.
Rechnungen ect. macht der Chef selber.
Würde mich daher sehr freuen wenn demnächst ein Updated hier kommt, damit ich einen Nutzer anlegen kann, die NUR Angebote erstellen kann.
Danke
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Sarah Giemsa kommentierte
Der Vertrieb muss weder Einsicht nehmen in Eingangsrechnungen, noch sonst etwas. Kann man nicht einen Benutzerrecht anlegen, dass nur Kontakte sehen darf und Angebote und Ausgangsrechnungen schreibt? Lexoffice ist leider nur für 1 Mann Betriebe gedacht. So kann man damit leider nicht arbeiten. 2 Jahre warten wir nun schon. Dann wechseln wir halt mit 2 Accounts
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marco.hecher kommentierte
Wäre für mich die wichtigste und dringlichste Ideen und ist entgegen der Aussage vom Lexoffice-Team nicht umgesetzt. Oder wie kann ich es einstellen, dass MA die Erfolgszahlen nicht sehen können?
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anonym kommentierte
Das Anliegen wurde leider nicht umgesetzt. Es ist doch vollkommen verständlich, dass man MA unter Umständen nicht die Erfolgszahlen, Kontostand etc. zugänglich machen möchte. Dies sollte dringend umgesetzt werden.
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anonym kommentierte
Der Lagermitarbeiter soll NUR die Lieferscheine einsehen können - Mehr nicht. Quasi verschiedene Ansichten für verschiedene Funktionen innerhalb der Firma
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anonym kommentierte
Benutzer mit reinen Leserechten anlegen
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David Singarajah kommentierte
Momentan kann jeder Mitarbeiter sämtliche Preise , Angebote und Rechnungen sehen. Es wäre Sinnvoll wenn diese Funktion nur dem Admin überlassen wird bzw. der MA mit dem Recht Admin. Rollen wären sinnvoll. Der Mitarbeiter könnte draußen Angebote vorbereiten (ohne Preise) , die entsprechenden Ressourcen und Produkte auswählen und der Admin oder die Person mit den entsprechenden Rechten kann das Angebot abschließen und versenden.
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Marion kommentierte
Wenn ich einen reinen Verkaufsmitarbeiter habe, der Zugriff auf den Kundenmanager haben muss, dann braucht dieser keine Rechnungen schreiben.
Ich würde mir wünschen, dass man dem Mitarbeiter ausschließlich Zugriffsrechte für den Kundenmanager geben kann, ohne das dieser die Belege verwalten kann.Eine detaillierte Benutzerrechte-Verwaltung wäre absolut angebracht!
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anonym kommentierte
Das Kernanliegen wurde nicht umgesetzt. Die Umsatzzahlen im Dashboard sind für Mitarbeiter, die nur Angebote und Rechnungen schreiben sollen, nach wie vor sichtbar!
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Daniel Lichotka kommentierte
Ich würde mir wünschen, wenn es noch mehr Benutzerrechte geben würde.
Gerne würde ich die Erstellung von Lieferscheinen, meinen Mitarbeitern ermöglichen, jedoch nicht die Erstellung von Rechnungen. Es geht auch nicht allen Mitarbeitern, die Ausgangrechnungen etwas an. -
TillH kommentierte
Gerne würden wir Lexoffice auch für unsere Service-Monteure nutzen, um bspw. Lieferscheine vor Ort vom Kunden unterschreiben zu lassen.
Ich finde es jedoch mehr als bedenklich, allen unseren Service-Monteuren zugriff auf alle Ausgangsbelege zu gestatten.
Eine weitere Benutzer Rolle, die nur Zugriff auf Angebote und Lieferscheine hat, würde mir schon vollkommen ausreichen.
Natürlich wäre aber eine detaillierte Benutzerrechte-Verwaltung noch besser.
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anonym kommentierte
Aktuell können Benutzer mit der Standard-Rolle alle Eingangsbelege sehen. Für Vertriebsmitarbeiter würde ich mir wünschen, dass es eine Rolle gibt, die nur Ausgangsbelege, Kontakte und Produkte bearbeiten kann.
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Daniel Lichotka kommentierte
Ich würde mir wünschen, wenn es noch mehr Benutzerrechte geben würde.
Gerne würde ich die Erstellung von Lieferscheinen, meinen Mitarbeitern ermöglichen, jedoch nicht die Erstellung von Rechnungen. Es geht auch nicht allen Mitarbeitern, die Ausgangrechnungen etwas an. -
anonym kommentierte
Wenn man einen Benutzer anlegt und Ihm hierfür bestimmte Rechte vergibt, sollte der Punkt Belege als zusätzlicher Menüpunkt aus wählbar sein. Nicht jeder Mitarbeiter, sollte in die Eingangs.- oder Ausgangsbelege Einsicht haben!