Ich arbeite aktuell mit Lexware und habe ein aus unternehmerischer Sicht sehr problematisches Thema in Bezug auf die Benutzer- und Mitarbeiterrechte festgestellt.
Ich habe Mitarbeiterkonten angelegt, die ausschließlich Angebote und Rechnungen erstellen sollen. Diese Mitarbeiter sollen weder Umsätze, noch Belege, noch Rechnungen anderer Mitarbeiter oder des Unternehmens einsehen können.
Trotz entsprechend eingeschränkter Rechte sehen diese Mitarbeiter jedoch weiterhin sämtliche Belege und Rechnungen im System.
Das ist aus Datenschutz- und Unternehmerperspektive absolut kritisch und in der Praxis nicht tragbar.
Es darf nicht sein, dass Mitarbeiter Einsicht in alle geschäftlichen Belege, Umsätze und Rechnungen haben, nur weil sie Angebote oder Rechnungen schreiben dürfen.
Aus meiner Sicht fehlt hier eine essenzielle Funktion:
– Mitarbeiter sollten ausschließlich die von ihnen selbst erstellten Belege und Rechnungen sehen können
– Alternativ sollte es eine klare Einstellung geben, um die Einsicht auf „eigene Belege“ zu beschränken
– Unternehmerische und buchhalterische Daten müssen zuverlässig vor Mitarbeiterzugriff geschützt sein
Gerade für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist diese Funktion zwingend notwendig. Aktuell ist es so leider nicht möglich, Lexware datenschutzkonform und sicher im Team zu nutzen.
Ich bitte euch dringend um eine Stellungnahme, ob:
– diese Funktion geplant ist
– es eine bisher übersehene Einstellungsmöglichkeit gibt
– oder ob Lexware hier generell keine feinere Rechtevergabe vorsieht
anonym
Ich arbeite aktuell mit Lexware und habe ein aus unternehmerischer Sicht sehr problematisches Thema in Bezug auf die Benutzer- und Mitarbeiterrechte festgestellt.
Ich habe Mitarbeiterkonten angelegt, die ausschließlich Angebote und Rechnungen erstellen sollen. Diese Mitarbeiter sollen weder Umsätze, noch Belege, noch Rechnungen anderer Mitarbeiter oder des Unternehmens einsehen können.
Trotz entsprechend eingeschränkter Rechte sehen diese Mitarbeiter jedoch weiterhin sämtliche Belege und Rechnungen im System.
Das ist aus Datenschutz- und Unternehmerperspektive absolut kritisch und in der Praxis nicht tragbar.
Es darf nicht sein, dass Mitarbeiter Einsicht in alle geschäftlichen Belege, Umsätze und Rechnungen haben, nur weil sie Angebote oder Rechnungen schreiben dürfen.
Aus meiner Sicht fehlt hier eine essenzielle Funktion:
– Mitarbeiter sollten ausschließlich die von ihnen selbst erstellten Belege und Rechnungen sehen können
– Alternativ sollte es eine klare Einstellung geben, um die Einsicht auf „eigene Belege“ zu beschränken
– Unternehmerische und buchhalterische Daten müssen zuverlässig vor Mitarbeiterzugriff geschützt sein
Gerade für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist diese Funktion zwingend notwendig. Aktuell ist es so leider nicht möglich, Lexware datenschutzkonform und sicher im Team zu nutzen.
Ich bitte euch dringend um eine Stellungnahme, ob:
– diese Funktion geplant ist
– es eine bisher übersehene Einstellungsmöglichkeit gibt
– oder ob Lexware hier generell keine feinere Rechtevergabe vorsieht