lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Abstellen der Geschlechtsauswahl beim Anlegen von Kunden

    Ich finde es zum einen umständlich beim Anlegen jedes Kunden das Geschlecht auswählen zu müssen, zumal "Herr" voreingstellt ist und 99% meiner Kunden Frauen sind.
    Zum anderen finde ich es extrem überholt. Es gibt mit Sicherheit Menschen, die sich nicht klar definieren und die Angabe in der Rechnung auf Herr oder Frau zu beschränken, kann durchaus diskriminierend sein.
    Es wäre für mich als Nutzer schön, diese Auswahl zumindest abstellen zu können.

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  2. Hinweis zu Rechnungsversand per Email hinterlegen

    Immer mehr Kunden möchten die Rechnung nur noch per Email erhalten. Es wäre hilfreich, wenn man den Hinweis "Kunde möchte Email-Rechnung" z.B. in den Kundendaten hinterlegen kann, sodass automatisch beim Erstellen der Rechnung der Emailversand als erstes Vorgeschlagen wird. Alternativ könnte man auch in den Kundendaten unter Notizen diesen Hinweis hinterlegen, der Notiztext müsste aber beim Erstellen der Rechnung immer angezeigt werden.

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  3. Notizfeld in Suchfunktion mit einbeziehen

    Wir clustern unsere Kunden in verschiedene Gruppen und tragen Merkmale dazu im Notizfeld ein. Es wäre hilreich, wenn die Suchfunktion dieses Feld mit einbezieht.

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  4. Man muss unbedingt in den Kontakten nach Telefonnummern suchen können

    Die Suche in den Konakten ist unzureichend. In einem Buchhaltungsprogramm ist die Suchfunktion essentiell. Wenn man nach Telefonnummern sucht wird man gar nicht fündig, obwohl die Telefonnummer eigentlich ein ideales Suchfeld wäre. Vor allen Dingen, wenn man wissen möchte, wer einen angerufen hat. Weiterhin funktioniert die Suchfunkion auch nur, wenn man den Namen von Anfang an richtig eingibt. Das ist aber nicht sinnvoll, man muss auch mit Stücken aus der Mitte des Namens oder dem Ende suchen können.

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  5. Gründungsdatum der Kundenfirma hinterlegen für Jubiläum

    Es wäre super wenn man den einzelnen Kunden ein Gründungsdatum hinterlegen könnte um monatlich/jährlich an Jubiläen zu denken die bei den Firmen gefeiert werden.

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  6. Notizfeld Kunde

    Ein Notizfeld,das bei jedem Aufruf eines Kunden ( auch bei der Erstellung von AG, AB, RG, LS usw ) aufgeht um Kundenbesonderheiten eingeben zu können.

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  7. Kontake automatisch finden, wenn man nur Fb-Namen hat

    Manchmal hat man den richtigen Kundennamen nicht im Kopf (z.B. Marianne Müller) aber den "nicht echten Facebook-Namen z.B. Mamü". Dieser FB-Name ist ebenso unter dem Kontakt bei dem Kunden angegeben.

    Wenn ich jetzt den Kunden suchen will und ich nur Mamü im Kopf habe, wird er nicht gefunden. Wäre super, wenn man das machen könnte. DANKE

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  8. Freie Adresserfassung für Firmendaten

    Die Firmenadresse kann nicht mit einer Postleitzahl für ein Postfach erfasst werden. Die zwingende Verknüpfung mit der Ortsdatenbank ermöglicht keine freie Eingabe der Adresse bei PLZ und Ort.

    Das ist seltsam, da so auch keine Großgemeinden mit Ortsteilen erfassbar sind.

    Weshalb wird die PLZ geprüft, wofür soll das gut sein?

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  9. AG (Aktiengesellschaft) als Firmentyp fehlt

    AG (Aktiengesellschaft) als Firmentyp fehlt
    Wir sind eine Aktiengesellschaft. Wenn ihr den Firmentyp hinzufügt bitte auch Vorstand und nicht Geschäftsführer als Vertreter hinzufügen.

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  10. Länder-Vorwahl

    wenn man Kontakte eingibt, dass automatisch wenn man das Land eingibt (automatisch( z.B. für Schweiz die +41 anklicken kann

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  11. Automatisch Fb-Account finden

    Das man bei den Kontakten der Facebook-Account automatisch hinzugefügt werden kann

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  12. Terminkalender

    Vor allem im Dienstleistungsbereich wäre eine solche Funktion gut. Das Lieferdatum sollte in einer Liste mit Kundenadresse chronologisch in einer Liste abrufbar sein. Evtl. auch eine Synchronisation im Kalender in Outlook etc....

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  13. Stundensätze bei Kunden hinterlegen

    Wir haben sehr viele Kunden, mit denen unterschiedliche Stundensätze vereinbart sind.

    Es wäre schön, wenn man diese Stundensätze in den Kundenstammdaten eingeben könnte, so dass diese bei der Rechnungsstellung automatisch herangezogen werden.

    Momentan müssen wir bei jedem Kunden aus einer Extra-Liste die Stundensätze abgreifen und manuell in die Rechnungen eingeben.

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  14. Zusammenführung von Kontakten

    Manchmal erkennt das System den Kontakt aus dem Beleg, manchmal nicht. So kommt es vor, dass man einen Kontakt manuell anlegt, der eigentlich schon gespeichert ist. Es wäre schön, wenn man doppelte Kontakte zusammenführen könnte.

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  15. Variables Feld in den Kontaktdaten

    Ich fände es sehr hilfreich wenn in den Kontakten ein frei zu definierendes Feld zu verfügung stände, dass in den Rechnungskopfdaten ausgegeben wird. Viele Kunden haben unterschiedlichste Anforderungen an Ihre Rechnung: Leistungsempfänger zusätzliche Bestellnummer, Abteilungsangaben, etc. diesen könnten so eingegeben werden.

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  16. Kontakte / Kalender mit Google verknüpfen

    Hallo

    Ich würde vorschlagen Kontakte mit Google zu verknüpfen
    Eventuell sogar mit Kalender

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  17. Bei "Übergreifende Suche" sollte der Inhalt des Notiz-Felds berücksichtigt werden

    Um einen Kontakt schneller zu finden, wäre es sehr hilfreich, wenn auch der Inhalt des Feldes Notiz mit bei der Suche berücksichtigt werden würde. Ich z.B. trage mir dort Vermerke zu Lieferanten und Kunden ein.

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  18. Postleitzahlen unter Kontakte

    Bitte ermöglichen Sie es die Kontakte auch nach Postleitzahlen zu sortieren.
    Oder man stellt, wie im (alten) factura, dem Ortsnamen immer die jeweilige Postleitzahl voran.

    Diese Möglichkeit wäre wichtig, um schneller festzustellen welche Kunden in welcher (Postleitzahlen-) Region (beieinander-)liegen. Die Sortierung nach Ortsname ist in der Regel unnütz.
    Mir würde es beispielsweise dabei helfen für Neukunden schneller regionale Referenzkunden zu finden.


    • Rein programmiertechnisch sollte sich das einfach umsetzen lassen.
      Vielen Dank!

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