Eigene Textvorlage für E-Mails

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Sie möchten Ihre Rechnungen mit einem individuellen Anschreibentext beim E-Mailversand versehen.

Folgen Sie hierfür folgender Anleitung:
  1. Erstellen Sie einen Ausgangsbeleg.
  2. Klicken Sie auf E-Mail und bestätigen Sie mit Abschließen und versenden.


  3. Sie sehen das Formular für den Versand per E-Mail.
  4. Klicken Sie auf Eigener Text.


  5. Tragen Sie den gewünschten Text in das Feld Nachricht ein. Sie ändern damit den Text für jeden Ausgangsbeleg des gleichen Typs. In unserem Beispiel ändern Sie die Textvorlage für Rechnungen.
  6. Der Text wird automatisch gespeichert. Fahren Sie mit dem Versand fort.

Beachten Sie dabei bitte die folgenden Punkte, damit Sie beim E-Mail Versand weiterhin GoBD konform bleiben:

Wenn Sie Rechnungen und Rechnungskorrekturen per E-Mail an Ihre Kunden versenden, sollten Sie entweder den Standardtext in lexoffice verwenden oder Sie erstellen sich selbst einen allgemeinen Standardtext.

Wichtig dabei ist, dass nichts in Ihren E-Mails aufgeführt ist, was nicht auch bereits auf der Rechnung selbst oder der Rechnungskorrektur steht.

Andernfalls sind Sie dazu verpflichtet eine manuelle Archivierung und Aufbewahrung der E-Mail für 10 Jahre zu gewährleisten.

Ausgangsbelege

  1. Wie lege ich Standardtexte in lexoffice an?
  2. Kunde anlegen oder Einmalkunde verwenden - in der Belegerstellung
  3. Wie lege ich einen eigenen Text an?
  4. Eigene Textvorlage für E-Mails
  5. Wie lege ich eine Signatur für E-Mails an?
  6. Liefer- und Leistungszeitraum eingeben
  7. Gesamtrabatt in Ausgangsbelegen
  8. Wie lege ich Zahlungsbedingungen an?
  9. Wo hinterlege ich Skonto?
  10. Rechnungskorrektur löschen
  11. Rechnung nachträglich bearbeiten
  12. Wie lösche ich eine Zahlung?
  13. Wie schreibe ich eine Rechnung über innergemeinschaftliche Lieferungen & Leistung / Bauleistungen / Lieferungen & Leistungen an Drittländer?
  14. Gutschrift und Betrag gutschreiben
  15. Preise auf Belegen: Brutto-, Netto- oder umsatzsteuerfreie Rechnungen
  16. Standardtexte für Mahnungen als Vorlagen
  17. Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung?
  18. Wie erstelle ich eine Schlussrechnung?
  19. Wie erstelle ich eine Teilrechnung?
  20. Rechnungskorrektur erstellen/ Rechnung gutschreiben
  21. Wie storniere ich eine Rechnung?
  22. Wie erstelle ich eine Serienrechnung
  23. Wie erstelle ich eine Freitextposition
  24. Wie erstelle ich eine optionale Position?

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