Flexibles Rechnungslayout für Belege
In der nun als umgesetzt markierten Idee Rechnungsvorlagen nach Baukastenprinzip erstellen war ein wesentlicher Wunsch formuliert, der offenbar nicht richtig wahrgenommen wurde:
Damit man beispielsweise vordefinierte Felder wie Absender, Kontakt, Anschreiben etc. frei bewegen kann.
Mit Freude habe ich die Möglichkeit genutzt, eigene Briefpapier-Vorlagen hochzuladen und zu nutzen. Leider habe ich keine Möglichkeit, den Inhalt zumindest rudimentär entsprechend ansprechend zu gestalten Schriftgröße,
Wahlmöglichkeit zwischen unterschiedlichen Schriftarten, hervorheben durch Schriftstile, verschieben von Bereichen.
So würde ich aktuell z.B. gerne bei Rechnungen die eigentliche Rechnungstabelle gestalten, wie in eurer Vorlage 1, Rechnungskopfdaten aber so, wie in Vorlage 2, also "Rechnung" nicht oben rechts, sondern im Textbereich.
Bei den Rechnungskopfdaten sind mir wiederum die Abstände zwischen Feldbeschreibung und Feldinhalt zu groß (also zw. "Rechnungsnr:" und "RE0XXX")
Ich erwarte keine vollständige Gestaltungsfreiheit, aber etwas mehr als jetzt müsste schon drinn sein.
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Thomas kommentierte
Es wäre super, wenn es für die Rechnungs- und Angebotslayouts auch eine Betreffzeile geben würde bzw die aktuelle mehr Zeihen ermöglichen würde sodass wir neben dem Wort Rechnung oder Angebot das jeweilige "Projekt" für welches das Angebot/Rechnung erstellt wurde hinzufügen können.
Darüber hinaus wäre dies bei der Listenansicht der Belege ein großer Vorteil um direkt einen Überblick zu erhalten.
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anonym kommentierte
Die Bearbeitung des Drucklayouts freigeben. Jedes Unternehmen hat eine eigene CI und die Formulare sollten einfach angepasst werden können. Z.B. die Absenderadresse (rechts) in Höhe der Absenderadresse (links) und nicht in Höhe des Logos.
Die Rechnungskopfdaten sollten auch individuell anpassbar sein. Es sind Informationen enthalten, die nicht erforderlich sind und an anderer Stelle aufgeführt werden.
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Daniel kommentierte
Es wäre schön wenn man im Angebot bei Nachbemerkung mehr als nur 2000 Zeichen hätte, ich füge meine AGB gleich mit ein, habe aber leider nur 2000 Zeichen zur Verfügung, das ist schade!
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anonym kommentierte
Ich bräuchte mehr Freitext-Felder auf Angeboten und Rechnungen, v.a. OBERHALB der Tabelle mit den Rechnungspositionen. Vielen Dank!
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anonym kommentierte
Es wäre für mich sehr hilfreich, wenn man Absätze in Angebot und Rechnung erstellen kann, um Themen Blöcke zu erstellen. Die Funktion freie Textspalte hilft mir dabei leider nicht. Ich würde gerne mein Angebot in diverse Blöcke unterteilen und somit thematisch trennen können ...
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Jan-Matthias Janßen kommentierte
1. Individuelleres Layout im Voraus erstellen: Es wäre fantastisch, wenn Benutzer die Möglichkeit hätten, das Layout ihrer Dokumente (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) im Voraus komplett nach ihren Wünschen anzupassen. Ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word.
2. HTML-Layout hinzufügen: Ein weiterer Schritt zur Individualisierung könnte sein, die Möglichkeit zur Verwendung von HTML-Layouts anzubieten. Dies würde es erlauben, noch feinere Anpassungen vorzunehmen, indem Benutzer ihre eigenen HTML-Layouts erstellen und importieren können.
3. Unterschiedliche Layouts für verschiedene Dokumententypen: Es wäre äußerst praktisch, unterschiedliche Layouts für verschiedene Dokumententypen festzulegen. So könnte man beispielsweise für Angebote ein spezielles Layout haben und ein anderes Layout für Rechnungen verwenden, um eine einheitliche und professionelle Präsentation sicherzustellen.
4. Mehr Schriftarten und die Möglichkeit eigene Schriftarten hinzuzufügen: Eine größere Auswahl an Schriftarten und die Möglichkeit, eigene Schriftarten hochzuladen, würde die Gestaltungsfreiheit erweitern und die Dokumente noch individueller gestalten.
Ich glaube, dass diese Verbesserungen die Benutzerfreundlichkeit von Lexoffice erheblich steigern würden und eine bessere Anpassung an individuelle Unternehmensbedürfnisse ermöglichen. Bitte berücksichtigt diese Vorschläge, um Lexoffice noch leistungsfähiger zu machen.
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anonym kommentierte
Wen man den Kunden was extra mitteilen möchte wäre es gut wen man es in Farbe schreiben könnte
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Ralf Sonnenschein kommentierte
Seit vielen Jahren arbeite ich erfolgreich mit Lexware Warenwirtschaft. In dieser Software stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um Rechnungsvorlagen individuell anzupassen. Allerdings stoße ich auf ein Problem, wenn ich zu Lexoffice wechsle: Bei dem Basislayout fehlt die Option, die Position der Tabelle für Srtikelpositionen nach Belieben nach oben oder unten zu verschieben.
Sobald ich mehrere Produkte auf einer Rechnung aufliste, wird die Tabelle für die Rechnungspositionen schnell zu lang, was zur automatischen Erstellung einer zweiten Seite oder eines Umbruchs führt. Beim Speichern der Rechnung fällt mir auf der ersten Seite eine beträchtliche Lücke zwischen der Kundenanschrift und der Produkt-Tabelle auf. Dies sieht recht ungewöhnlich aus, besonders wen auf der zweiten Rechnungsseite kaum Text steht, obwohl oben auf der ersten Seite eine große Leere klafft, die sinnvoller genutzt werden könnte.
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anonym kommentierte
Hallo, es wäre schön, wenn man einzelne Wörter/Texte auch mal fett machen könnte oder mit einer anderen Farbe versehen kann.
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office kommentierte
super wäre auch die Option in der Rabattspalte den Rabatt auch in € statt nur in % ausweisen zu können. Dies geht aktuell nur über den Gesamtrabatt.
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anonym kommentierte
Es wäre sehr schön, wenn ich zum Beispiel im Freitextfeld die Möglichkeit bekäme den Text in Schriftart, Cursiv und Farbe zu formatieren, um den Kunden z.B auf zukünftige Adress- oder Datenänderungen aufmerksam machen zu können.
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anonym kommentierte
Bei den Angeboten fehlt die Option Kategorien zu erstellen und für diese Zwischensummen zu generieren.
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anonym kommentierte
Die Kopfdaten der Rechnung müssten wählbar sein. Entweder mit der Möglichkeit unnötige auszublenden und/oder umzubenennen.
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anonym kommentierte
Besondere Mitteilungen in Farbe hinterlegen z,B. Farbe rot, blau,oder grün -den selbst erstellten Text z.b. " Sonderrabatt",, oder" Zahlbar innerhalb 8 Tagen damit es dem Kunden direkt ins Auge fällt
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anonym kommentierte
Wenn man projektbezogen arbeitet, ist eine Zuordnung der Rechnung zu den Projekten sehr wichtig. In der Liste der Belege kann man das aber nicht sehen. Wenn ich schnell gefragt werde "Ist die Rechnung zu Projekt X schon raus", kann ich nur mit einem "öhhh" antworten und dann alle Rechnungen des Kunden durchsuchen.
Deshalb wäre ein Feld für einen Projektnamen / Rechnungstitel sehr, sehr hilfreich, der dann auch in der Belegliste auftaucht. -
anonym kommentierte
Das Feld ist Limitiert auf 255 Buchstaben. Für manche angebote wo es viele Hinweise und klauseln gibt reicht das aber nicht aus. Das Limit sollte auf 600 Geändert werden. Im moment muss ich eine PDF erstellen und diese im nachhinein verändern und erweitern.
Es ist Technisch kein Problem das Feld zu erweitern und dadurch 2-3 Seiten mehr dran zu hängen.
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anonym kommentierte
Hi,
ich bin nicht in der Lage ein Briefpapier mit Kopf-/und Fußzeile ins Layout einzubinden, da sonst ab der zweiten Seite einer Rechnung, die Tabelle mit dem Briefpapier kollidiert.
Leider ist eure hauseigene Fußzeile keine Option, da es geschmacklich nicht dem Kundenwunsch momentan entspricht.
Ein Logo mittig oben auf jede Seite einzubetten, hätte auch etwas Feines.
Die einfachste Lösung wäre somit, die Tabellengröße in der vertikalen Position ändern zu können.
Und das für jede Seite individuell. -
anonym kommentierte
Ich habe verzweifelt nach der Möglichkeit gesucht, die Schriftfarbe für die Rechnungen bei lexoffice individuell einzustellen und so an mein Brand Design anzupassen.
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anonym kommentierte
Es wäre schön, wenn man die Schriftfarbe der Belege selbst als RGB-Code eintragen kann, damit man kein böses Schwarz benutzen muss.
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anonym kommentierte
Es wäre super, wenn die Seitenränder individuell angepasst werden können. Vor allem bei der Nutzung von eigenem Briefpapier kommt es immer wieder zu Kollisionen von Fußzeile und Text.
Hier wäre eine Funktion hilfreich den Seitenumbruch zu definieren.