Flexibles Rechnungslayout für Belege
In der nun als umgesetzt markierten Idee Rechnungsvorlagen nach Baukastenprinzip erstellen war ein wesentlicher Wunsch formuliert, der offenbar nicht richtig wahrgenommen wurde:
Damit man beispielsweise vordefinierte Felder wie Absender, Kontakt, Anschreiben etc. frei bewegen kann.
Mit Freude habe ich die Möglichkeit genutzt, eigene Briefpapier-Vorlagen hochzuladen und zu nutzen. Leider habe ich keine Möglichkeit, den Inhalt zumindest rudimentär entsprechend ansprechend zu gestalten Schriftgröße,
Wahlmöglichkeit zwischen unterschiedlichen Schriftarten, hervorheben durch Schriftstile, verschieben von Bereichen.
So würde ich aktuell z.B. gerne bei Rechnungen die eigentliche Rechnungstabelle gestalten, wie in eurer Vorlage 1, Rechnungskopfdaten aber so, wie in Vorlage 2, also "Rechnung" nicht oben rechts, sondern im Textbereich.
Bei den Rechnungskopfdaten sind mir wiederum die Abstände zwischen Feldbeschreibung und Feldinhalt zu groß (also zw. "Rechnungsnr:" und "RE0XXX")
Ich erwarte keine vollständige Gestaltungsfreiheit, aber etwas mehr als jetzt müsste schon drinn sein.
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anonym kommentierte
Ich benötige für einen wichtigen Kunden zwei weitere, mit Warengruppen belegbare Spalten - auch das wäre hilfreich, um weiterhin mit Lexoffice arbeiten zu können
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anonym kommentierte
Wenn man in dem Zuge noch die Möglichkeit schaffen könnte, zwischen zwei Drucklayouts zu wählen, wäre es perfekt. So muss immer umständlich alles hin und herformatiert werden - je nach Geschäftszweig.
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anonym kommentierte
Kann ich nur zustimmen. Bei uns ist bei der Rechnungsadresse ein dunkler Banner wobei die schwarze Schriftfarbe nicht sichtbar ist.
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anonym kommentierte
Es wäre sinnvoll, wenn man z.B als Spalte in der Rechnungserstellung das Datum Einpflegen könnte.
So das an man Pos. 1, Leistungsdatum, Tätigkeit, Preis erfassen könnte. Genauso dan für Pos. 2 und folgende. -
Martin F. kommentierte
Hallo,
wäre es möglich, dass man im Layout-Manager auswählen kann, dass die erste Zeile in der Anrede Fett gedruckt wird?
Hört sich im ersten Moment vielleicht komisch an, aber im Bezug auf die Firmen-CI wäre das ein tolles Feature. -
anonym kommentierte
Bei der Rechnungserstellung möchten wir gern unten im Fußbereich einige Texte hervorheben mit "Fett und/oder Kursiv". Damit dies für die Kunden besser ersichtlich ist
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kerpen kommentierte
ich würde gerne das Drucklayout bzw. die Einstellung der Mehwertsteuer
dem Kunden zuordnen können. -
anonym kommentierte
Bei der Rechnungsstellung habe ich nicht die Möglichkeit den Zusatz persönlich/vertraulich in den Briefkopf zu setzen. Dies ist aber manchmal tatsächlich notwendig. Ich muss dies zur Zeit über den Kundenstamm ändern und dann danach wieder rückgängig machen was sehr umständlich ist. Hier wäre eine kurzfristige Abhilfe super.
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anonym kommentierte
Muss mich dem leider anschließen. Mein Logo ist gar nicht für so einen kleinen Platz erstellt worden. Das sieht jetzt total fehl am Platz aus. Ich hoffe man kann die Layouts flexibler gestalten und das die Texte nicht so gedrungen aussehen. Man sollte auch die Textbausteine frei bewegen können.
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anonym kommentierte
Aktuell wir der Zeilenumbruch bei der PLZ gemacht.
Besser wäre es, wenn es einstellbar wäre bzw. Firmenname in der ersten Zeile und die vollständige Adresse in einer zweiten Zeile. -
Matrix kommentierte
Ja das wünschen wir uns auch. Im Freitext Feld hat das nichts zu suchen. Andere Anbieter können das auch.
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anonym kommentierte
Die Layoutbearbeitung ist total unflexibel und lässt keinen Gestaltungsfreiraum!!! Dabei ist mir das Design egal. Ich muss jedoch wichtige Informationen/Formulierungen aufführen und kann es nicht, weil man scheinbar nur die Tabellenspalten ändern kann und sonst nix. Das ist eine einfache Programmierleistung!
Wir wollen in der Rechnungsaufschlüsslung nicht nur Netto, Steuern und Brutto aufführen, sondern auch auch die Möglichkeit haben für unsere Kunden, weitere Parameter aufzuführen wie z.B. Ersatzteile und Fremdkosten.
Außerdem wollen wir oben rechts in der Aufführung der Rechnungsnummer usw. eigenständig Positionen wie z.B. Autokennzeichen und Kilometerstand hinzufügen.
Am Telefon gibt es eine unglaublich unfreundliche und unkompetente Abfertigung. Dann lieber das Geld in die IT Abteilung stecken.
Ich bin gezwungen meine Rechnungen weiter über Exel zu schreiben und dann zusätzlich in lexoffice einzugeben. Ein doppelter Zeitaufwand! -
Markus kommentierte
Ich würde es toll finden wenn ich für den hinterlegten Kunden auch ein Kundeneigenes Rechnungslayout hinterlegen könnte. Einige Kunden von mir haben Pauschalpreise wo ich keinerlei Einzelstd. oder Mengen ausweisen muss, ich aber immer im Drucklayout die passenden Reiter anhaken bzw. abhaken muss. Genauso habe ich mehrere Bankkonten wo jeder Kunde auf ein bestimmtes Konto überweist. Bei jeder Rechnung muss ich alles im Drucklayout ändern. Ziemlich blöd wenn man das mal vergisst. Weiterhin wäre es auch gut wenn man bestimmte Tabellenreiter wie "Pos." in ein Datumsfeld "verwandeln" könnte.
Ich arbeite an unterschiedlichen Tagen bei meinen Kunden, somit wäre ein Datumsfeld von Vorteil, da mir in der Beschreibung (wo ich jetzt das Leistungsdatum eintragen muss) die angelegten Produkte und Preise nichts mehr nutzen. Außerdem wäre eine freie Umbenennung der Tabellenspalten hilfreich. -
anonym kommentierte
Liebes lexoffice Team,
gibt es die Möglichkeit bei den Tabelleneinstellungen des Rechnungslayout die Tabellenspalte "Zeitraum" einzufügen?
Vielen Dank! -
anonym kommentierte
Hallo! Ich kann dem hier nur zustimmen. Finde es sehr schade, dass das Thema so stiefmütterlich behandelt wird.
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Autolackiererei kommentierte
Logos frei transformieren und Größe ändern, manuelle Umbrüche, Untersummen, die einfachsten Funktionalitäten fehlen leider um mit dem Tool professionell zu arbeiten.
Schaue ich mir eine Werkstatt an gibt es einen Block
Ersatzteile:
- A 30€
- B 40€
- C 30 €
alles muss ich manuell eingeben um dann im Titel (Produkt) eine Summen zu Bilden dies kann es doch nicht sein. Wieso nicht einfach Textfeld (Ersatzteile) dann einzelne Produkte hinzufügen und der Gruppierung zuordnen -> Summe wird gebildetDies ist ja nicht nur für Handwerker sondern auch ein Fotoladen, Handyreparatur etc. sinnvoll und notwenig aber es fehlt schlichtweg. Unser Firmenlogo ist derart klein, dass es einfach frustriert.
Vermisst noch jemand von Ihnen den Manuellen Umbruch Rund um die Dokumentengestaltung?
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anonym kommentierte
Ich würde es sehr begrüßen, wenn man Textstellen, sowohl in Belegpositionen, als auch Zahlungsbedingungen und Nachbemerkungen, formatieren könnte. So, dass man z.B. wenn man auf etwas wichtiges hinweisen möchte, das "fett" und ggf. farblich hervorheben kann.
Das ging bei meinem Vorgänger Papierkram wunderbar und war sehr hilfreich.Das manuelle Ein- und Ausblenden von einzelnen Elementen wie z.B. Angebotsnummer oder so würde ich auch sehr begrüßen.
Warum muss die Angebotsnummer z.B. 2x drauf stehen?
Einmal bei den allg. Daten wo auch Kundennr. usw. steht und hinter dem Belegtitel.
Im Belegtitel kann man doch manuell oder gespeicherte Vorlagen eingeben - und das OHNE Zeichenanzahlbegrenzung.Auch schön wäre, wenn der Abstand zw. Zahlungsbedingungen und Nachbemerkungen etwas größer wäre. Denn so stehen die Texte nah beieinander und da haben meine Kunden schon oft etwas überlesen oder nicht gesehen.
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anonym kommentierte
Wir würden gerne teilweise die Schriftfarbe unserer Corporate Identity anpassen können.
Idealerweise durch Farbwahl über HEX-CODE oder RGB -
H. L. kommentierte
Ich würde mir sehr stark einen Beleg-Editor wünschen. Die aktuelle Möglichkeit Belege anzupassen ist okay, reicht, wenn einem ein Standardformat von Rechnungen o. ä. passen.
Ich fänds aber schöner, wenn man seine Belege so anpassen könnte, wie es einem gefällt. Sodass man bei seinen Kunden als Dienstleister heraussticht und der Kunde nicht einfach nur eine langweilig aussehende Rechnung vor sich liegen hat.
Konkurrenten, wie bspw. Debitoor sollen sowas wohl anbieten. Lexoffice wäre mit einem Belegdesigner (und der Einführung von Artikel/Servicenummern) die Beste Cloud-Buchhaltungssoftware, die es gibt.
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anonym kommentierte
Ein separates Angebotsdeckblatt mit Angebotsbetreff und persönlichem Anschreiben und Möglichkeit zur inhaltlichen Beschreibung. Hintergrund die Angebotenen Dienstleistungen besser zu differieren beim anbieten. Und im Angebot auf das vorherige Verkaufsgespräch besser mit der Lösung Bezug nehmen zu können. Zuletzt ist es einfach auch persönlicher.