Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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Jan kommentierte
Für die "Nicht-Aluhutträger":
Wenn man seinen Rechnungseingang über Gmail abwickelt kann man dieses Skript nutzen: https://www.labnol.org/internet/send-gmail-to-google-drive/21236/
Es durchsucht den Eingang des Postfaches und lädt die PDF's in Googledrive.
Wenn man nun Einen Schwung Rechnungen bearbeiten will kann man ja bei der ersten Belegerstellung alle Belege hochladen. Einfacher würde das gehen wenn Lexware bekanntgeben würde über welche Adresse die ScanApp Lexoffice anfunkt. Dann könnte man direkt alles im Batch verarbeiten.
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Arne Bpunkt kommentierte
Wirklich ein schlechter Scherz.... 11 €? Das ein PDF in einem Postkasten landet?
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Daniel Kause kommentierte
"GetMyinvoices" übergibt die Buchungsdaten nicht, was ist der Sinn dieses Service?
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anonym kommentierte
ich kann mich diesem Kommentar nur anschließen...:
"getmyinvoices als integration ist ja wohl ein schlechter scherz. nochmal 11 eur/monat für eine funtion, die papierkram und sevdesk in den kleinsten paketen beinhalten? mal von sicherheitsbedenken abgesehen wirklich nicht zielführung hinsichtlich dieser anforderung."
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Pupinko kommentierte
Richtig, der Preis von GetMyInvoices steht in keiner Relation zur Leistung, erst recht nicht, wenn man mehr als 5 Onlinedienste hat, dann liegt man schon bei 25,- EUR und somit über dem Preis für den höchsten Lexoffice Tarif. Nur für die E-Mail Weiterleitung 11,- EUR sind immer noch zu viel. Ich habe denen dazu schon geschrieben, hat aber eigentlich keinen Sinn. Ich setze nach wie vor auf Lexoffice selbst und hoffe hier auf eine weitere positive Entwicklung, auch wenn sich vielleicht auch hier die Tarifstruktur bei mehr Leistung irgendwann ändern wird.
Die Anbindung von zusätzlichen Diensten ist für Lexoffice sicher keine falsche Strategie, doch wenn man nur darauf setzt, ist ggf. ein vergleichbarer Anbieter mit mehr Funktionen aus einer Hand eines Tages die preiswertere Alternative.
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Adminlexoffice (Support, lexoffice) kommentierte
Liebe Unterstützer dieser Idee,
mit GetMyInvoices haben Sie jetzt die Möglichkeit aus vielen Portalen Belege an lexoffice zu übertragen. Dies ersetzt jedoch nicht den Wunsch "Scan2Mail" zu ermöglichen - diese Idee bleibt weiterhin auf unserer Timeline bestehen!
Viele Grüße
Emily von lexoffice -
Tim Hufnagl kommentierte
getmyinvoices als integration ist ja wohl ein schlechter scherz. nochmal 11 eur/monat für eine funtion, die papierkram und sevdesk in den kleinsten paketen beinhalten? mal von sicherheitsbedenken abgesehen wirklich nicht zielführung hinsichtlich dieser anforderung.
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anonym kommentierte
Also,
das Feature sollte nun mit "GetyMyInvoices" entgültig erfüllt sein!
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Mario Cortes-Moreno kommentierte
Wird das umgesetzt oder ist die neue kostenpflichtige Variante über "getmyinvoices" die umsetzung ????????
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anonym kommentierte
Also, wie meine Vorredner auch bereits mehrfach gesagt habe - Ohne dieses Feature, muss zum 2. Quartal zu anderen Anbietern wechseln. Denn die können das schon lange!
Also Jungs, was ist?
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Marcel K. kommentierte
Man sollte das Feature um einen Use Case erweitern: Attachment2Beleg
Wird eine Email mit einem PDF-Attachment (Rechnung) and lexoffice gesendet, dann wird das Attachment automatisch als Beleg erfasst. -
anonym kommentierte
wann geht das endlich?
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anonym kommentierte
Eigentlich für mich nur eine Option bei der Software zu bleiben wenn das umgesetzt wird.
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Daniel Kause kommentierte
Das ist ein Killerfeature für mich. Wenn nicht bis Jahresende eine verlässliche Antwort ob und wann das Feature umgesetzt wird, kommt. Dann nutze ich das neue Geschäftsjahr und sage ciao "lexoffice".
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Daniel Kause kommentierte
Seit 2014 ist die Umsetzung geplant - wann können wir damit rechnen? 2020?
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Andreas Hohmann kommentierte
Dies wäre in der heutigen Zit ein SUPER Feature - so viele Rechnungen kommen per Mail - diese ständig aus den Mails in Ordner und dann in lexoffice zu packen ist schon sehr zeitaufwändig. Eine Mailadresse die das Weiterleiten in den Account ermöglicht wäre optimal.
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anonym kommentierte
Auch ich erhalte 95 % aller Eingangsrechnungen per E-Mail. Ich habe bereits eine besondere E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen, und es wäre ein absoluter Traum, wenn ich die dort eingehenden Mails auf eine Lexoffice-E-Mail-Adresse weiterleiten könnte und angehängte PDFs einfach automatisch als neue Belege übernommen würden. Da ich auch meine Ausgangsrechnungen überwiegend per Mail verschicke, könnte man da entsprechend verfahren, aber die Eingangsrechnungen sind viel, viel zahlreicher. Wir reden hier über mehr als nur nice to have. Das Abspeichern einer Eingangsrechnung in einem geeigneten Ordner dauert ca. 10 Sekunden, das Hochladen auch per Drag & Drop dann auch ca. 20 Sekunden (10 Sekunden Drag & Drop, 10 Sekunden Datenprüfung und Virenscan). Das sind "nur" 30 Sekunden, aber der eigentliche Zeitvorteil liegt in folgendem: Meist ist es nicht möglich, eingehende Rechnungen sofort abzulegen. Die Rechnungen müssen dann erst zu einem späteren Zeitpunkt mühsam aus dem E-Mail-Eingang zusammengesucht werden. Das würde alles entfallen, wenn diese Funktion umgesetzt würde. Bitte, bitte, bitte.
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anonym kommentierte
Ja, das ist extrem hilfreich. Mein jetziger Anbieter Debitoor kann das und es spart unheimlich viel Zeit. Bitte unbedingt umsetzen.
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anonym kommentierte
Seid 2014 geplant... Ich glaub nicht dran.
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Sebastian Jabbusch kommentierte
Wichtiger wäre noch, dass man seine Anhänge einfach an Lexoffice weiterleiten kann, und Lexoffice die Anhänge automatisch als Belege, die zu erfassen sind ablegt.
Bitte bitte, das wäre mega hilfreich !!