Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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Daniel kommentierte
Gibts doch schon am Makrt z.b. GetMyInvoices - Wäre quatsch das selbst nochmal zu programmieren.
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anonym kommentierte
Dieses gewünschte Feature hat 5.915 Stimmen bekommen und ist daher ein absolut gewünschtes Feature. Bitte denken Sie über Ihre Ablehnung dieser Umsetzung doch noch einmal nach! Vielen Dank!!
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anonym kommentierte
Es wäre sehr hilfreich, wenn ich meine Rechnungen auch per Email an meinen LexOffice Account schicken könnte und diese Rechnungen dann automatisch als Beleg sichtbar sind.
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anonym kommentierte
Ein Lexoffice-Email-Adresse zum Account erhalten, an die Mails mit Belegen als Anhänge aus dem eigenen Postfach geschickt werden können und die dann automatisiert hochgeladen werden.
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anonym kommentierte
Es wäre eine schlanke smarte Lösung, wenn man eingehende Rechnungen/Belege an ein accountspezifische Mailadresse schicken kann und diese dann so im Belegprozess ähnliche verarbeitbar wären, wie die aus der mobil app erstellten Bilder. Als Verifizierung kann die Versandadresse gepfrüft werden und so für spam nicht zugängliche Daten vermeiden.
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anonym kommentierte
Wie schon viele meiner Vorredner vorgeschlagen haben, wäre für mich eine simples aber super hilfreiche Lösung, wenn ich Rechnungen, die ich per Mail erhalten habe, einfach per E-Mail an eine spezielle E-Mail-Adresse an Lexoffice weiterleiten kann. DATEV Unternehmen Online und viele andere Systeme (sogar das kostenfreie Trello...) können das! Schade, dass so etwas grundlegendes bisher in Lexoffice ignoriert wird.
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anonym kommentierte
Hallo Lexoffice-Team,
bei eurem Kooperationspartner Kontist kann ich E-Mails and eine belege@kontist.de Adresse schicken.
Vielleicht ist das ein anderer Ansatz, Rechnungen (Belege) bei euch zu importieren.
Viele Grüße
Daniel Brockmann -
anonym kommentierte
Ich wünsche mir, dass ich meine Belege / Rechnungen per Email an Lexoffice weiterleiten kann.
So ist es mir bspw. auch möglich von meinem Scanner direkt die Rechnung zu Lexoffice zu mailen.
Zurzeit lege ich alles in einem Netzwerkordner ab und schiebe nachträglich alles in Lexoffice.
Bei der Firma Buhl Data ist dies mit der Steuer Web bereits möglich und erhalte automatisch eine persönliche Email Adresse wie 155856ajd655@buhl.de -
Dominik S. kommentierte
Ich möchte wie beim Konkurrenzprodukt sevDesk
eine Möglichkeit haben, E-Mails an eine Mailbox weiterzuleiten,
welche anschließend die Belege in den der E-Mail zugehörigen Account importiert. -
anonym kommentierte
Meine Online Bank (die auch ein sehr simples Buchhaltung System integriert hat), hat eine sehr praktische Feature um Belege automatisch hochzuladen. Hierzu wird von der Bank (Finom) eine e-mail adresse für mich angelegt. Alle PDF Anhänge die an diese e-mail geschickt werden, werden automatisch in die Belegerfassung hochgeladen. Das macht es sehr einfach erhaltene Belege und Rechnungen direkt an diese E-mail weiterzuleiten, oder manche Unternehmen lassen mich direkt online eine Rechnung E-Mail Addresse hinterlegen, sodass alle Belege und Rechnungen direkt (auch) an diese e-mail geschickt werden.
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anonym kommentierte
Toll wäre eine Scan-Funktion in der App und eine individuelle Email-Adresse, an die man direkt Mails mit Belegen im PDF Format schicken könnte. Bei Datev gibt es eine solche Funktion.
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fuchsundvogel kommentierte
Was habt ihr denn alle? Das ist doch mit der Zapieranbindung schon alles möglich. Kostet auch nichts extra. Muss nur einmal eingerichtet werden. Also ich leite meine Rechnungen einfach an eine E-Mail Adresse weiter und die landen dann im Lexoffice. Ich kann auch direkt belege einscannen und die sind direkt im Lexoffice. Die Funktion ist bereits vorhanden!
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Kevin M. kommentierte
Ich würde gerne Belege per E-Mail einsenden.
Bei SevDesk kann man z.B. von seiner E-Mail Adresse eine E-Mail an Autobox@sevdesk.email senden und diese Rechnung wird dann als Beleg automatisch angelegt. Es erkennt dann auch automatisch den Lieferanten etc. -
buchhaltung kommentierte
Die Idee wurde erneut angeschoben.
Die Beschreibung ist etwas anders, aber Inhaltlich sollte sie dieser sehr nah kommen.
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Timo - WLAN kommentierte
Es kann doch nicht so schwer sein, eine E-Mail Adresse zu erstellen und den PDF Anhang automatisch als Beleg hinzuzufügen.
Wie schön öfters erwähnt, benötigen viele keine Integration ins Outlook oder GMail.
Beleg@lexoffice.com -> zu ordnen der PDF Anhänge basierend auf der Absender Domain oder Adresse
Oder jeder kann sich wie bei SFDC seine eigene Adresse erzeugen fh32jfwe3@lexoffice.com -> fügt PDF Anhang als Beleg hinzu.
Das es dies einfache Feature nicht gibt, erzeugt viel Aufwand und sorgt dafür, dass ich mir in absehbarer Zeit andere Lösungen angucken werde.
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Mehmet E. kommentierte
Es sollte eine Emailadresse bei jedem Kunden geben, so dass ich als Nutzer die Belege auch per Mail an diese senden kann um die in der Buchhaltung zu pflegen.
Mein Problem besteht darin, dass ich viele Belege über die App Scanne und hochlade. Ich erhalte die Mitteilung " Scann erfolgreich" doch zu meinem Verwundern finde ich die Meisten belege dann doch nicht bei Lexoffice.
Diesen Fehler habe ich bei fast jedem 5ten Beleg.
Die Lösung ist eigentlich ganz einfach!
1. Beleg fotografieren
2. Über eigene Email an die automatisch durch Lexoffice erstellte Emailadresse (z.b. kundennummer@lexoffice.de oder buchhaltung@KUNDENNUMMER.lexoffice.de)
3. PDF, JPG oder BMP wird aus der Email entnommen und als hochgeladen abwarten.Weil so kann ich bei einem Fehler, mein eigenes Emailpostfach öffnen und da den Belege bei einem Fehler unter "Gesendet" nochmals nutzen.
Diese Option hatte ich damal bei dem Dienst Papierkram.
Posteingang: Schnelles erfassen von Belegen mit Deinem persönlichen Papierkram-Postfach oder Drag and Drop -
Eric kommentierte
wahnsinn. fast 6000 Stimmen und nichts tut sich bei dem Thema. Wirklich schade! Eine einfache Emailadresse für den automatischen Belegupload würde reichen.....
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anonym kommentierte
Rechnungen aus E-Mail PDF direkt übernehmen können
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WordPress kommentierte
Eine von Lexoffice generierte E-Mail-Adresse für die Belegerfassung.
Wer kennt das nicht?
Die meisten Rechnungen finden wir in unserem E-Mail-Postfach.
Diese wiederum downloaden wir, speichern diese in irgendwelchen Ordnern, die wir wiederum zu Lexoffice in die Belegerfassung uploaden.
Ich wünsche mir eine #generierte E-Mail-Adresse für meine Belegerfassung.
In etwa so: kundeXYZ123.belegerfassung@lexoffice.de
Jetzt kann ich meine Rechnungen direkt im E-Mail-Postfach an Lexoffice als E-Mail weiterleiten!
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anonym kommentierte
Ich habe hier einen Gegenvorschlag formuliert, der auch in den Kommentaren mehrfach genannt wurde
* Belege-Upload via Mail-Versand an belege-upload@lexoffice.de
Ich denke es macht Sinn, das als eigenständigen Vorschlag zu diskutieren. Ich kann verstehen, dass Lexoffice keinen Vollzugriff auf Kunden-Email-Postfächer umsetzen möchte - da wäre dann ja potentiell zu viel Beifang dabei.