Benutzerrechte / Zugriffsrechte erweitern
Umsatzzahlen, Umsatzsteuer, ausstehende Rechnungen, etc. gehen doch die meisten Angestellten nichts an. Es wäre daher wünschenswert, wenn es quasi eine Chef-Übersicht am Dashboard gibt und eine eingeschränkte Ansicht für Mitarbeiter die nur Rechnungen & Angebote Schreiben sowie Zahlungen (Bar/EC) entgegennehmen.
Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
das Kernanliegen dieser Idee wurde bereits umgesetzt.
Wir sehen aber in den Kommentaren, dass hier spezifischere Ideen und Wünsche aufgekommen sind.
Gerne können Sie uns diese als neue Idee mitteilen, so ist auch möglich, weitere Unterstützer in Form von Votes zu generieren.
Vielen Dank!
Viele Grüße aus Freiburg
Daniel@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Belegfreigabe durch Projektleitende von Ein- und Ausgangsbelegen
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anonym kommentierte
Wir haben Mitarbeiter die sich nur um die Zuweisung von Zahlungen kümmern sollen, denen geht der Saldo der Konten jedoch nix an. Daher wäre es essentiell die Salden auszublenden.
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anonym kommentierte
Es wäre super, wenn es einen Zugang gebe, in den die Benutzer nicht die Eingangsrechnungen sehen könnte. Die Kollegen im Außendienst schreiben Angebote und Auftragsbestätigungen und jeder Mitarbeiter kann die Einkaufsrechnungen sehen. Wir arbeiten hier schon mit externen Programmen und tippen dann alles ab. Das ist nicht Sinn der Sache. Bitte richten Sie eingeschränkte Zugänge ein.
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anonym kommentierte
Es sollte eine Benutzergruppe geben, die nur Belege erfassen kann und sonst keinen weiteren Zugriff hat. Hierzu zählen z.B. Hotelbelege, Tankbelege etc. die bei einer Reise anfallen. Der Mitarbeiter kann diese Belege dann selbstständig erfassen und jemand anderes verbucht diese dann.
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anonym kommentierte
Ich würde es sehr begrüßen, wenn die angelegten Stammdaten (Artikel und Service) per Benutzerrecht gesperrt werden können. Ein Benutzer ohne das Recht zum Anlegen kann diese verwenden und manuell für sein Angebot ändern. Diese Änderungen werden aber nicht in den Stammdaten gespeichert oder anderen Benutzern zugängig gemacht.
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anonym kommentierte
Hallo zusammen,
wir würden uns wünschen, dass wir einen gesonderten Benutzer anlegen können, welche dann bspw. aus Aushilfe, Minijobber oder Fahrer fungieren kann. Das Ganze dann ohne Einsicht in Rechnungen, Angebot sondern nur auf Lieferscheine (Stichwort: Beträge).
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JaBa GmbH kommentierte
Wenn ein Beleg gelöscht wird, dann ist er in Lexoffice unwiederbringlich weg. Auch eine bereits vergebene Rechnungsnummer (GoBD konform?). Grade bei mehreren Mitarbeitern ist es eigentlich unabdingbar, das nur berechtigte Personen Rechnungen "verschwinden" lassen können.
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anonym kommentierte
So kann der Beleg direkt an der Kasse vom Mittarbeiter gescannt werden und er geht nicht mehr verloren, ohne das jede Aushilfe Einblick in die Buchhaltung, Kundenliste etc. nehmen kann.
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anonym kommentierte
Ich würde mich über ein Benutzerauswahl ferteun oin dem nur Kontakte & produkte ausgewählt werden kann. OHNE Belege.
Zweitrangig:
Ebenso sollte dann im Kundenkonto auch die Beträge der Rechnungen nicht ersichtlich sein. -
anonym kommentierte
es wäre gut wenn man die Berechtigungen unter Benutzern genauer verteilen könnte.
Zum Beispiel:
Das meine Kollegin, das andere Bankkonto auswählen konnte um das Bezahlen über QR-Code einzustellen, benötigt sie den vollen Administratorzugriff, so bringt es nichts, Berechtigungen zu verteilen, weil diese zu groß gegriffen sind -
anonym kommentierte
Ich benötige feingliedrig einstellbare Benutzerrechte. Z.B. dass nur Rechnungen gestellt werden dürfen und sonst nichts Weiteres. Vergleichbare Vorschläge sind ja schon häufiger gestellt worden, bis dato jedoch nicht umgesetzt worden. Mitbewerber wie Billomat oder Buchhaltungsbutler bieten diese Möglichkeit. Wann wird das bei Lexoffice möglich sein?
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anonym kommentierte
Ich würden einem Benutzer gern die Möglichkeit geben auf den Finanzen Tab zuzugreifen allerdings ohne die Möglichkeit direkt den Gesamten Kontostand bzw. einzelnen Kontostände zu sehen. Mir ist klar dass man sich dies aus den Zahlungen errechnen könnte, allerdigns wäre eine Funktion "Kontostände ausblenden" ähnlich die des privaten Modus sehr praktisch, gerade für neue Mitarbeiter in der Probezeit.
Diese Option sollte natürlich vom Nutzer selbst nicht deaktivierbar sein. Kurz zusammengefasst: Kontostände wie mit dem Privaten Modus global für einen Nutzer ausblenden. -
anonym kommentierte
Jeder der Umsätze einsehen darf, zB. Zahlungsabgleich Mahnwesen etc. kann auch die Gehaltszahlungen und privaten Entnahmen über die Kontoumsätze sehen.
Des könnte rel. einfach abgeschafft werden um des Betriebsfriedens und der gesetzlichen Vorgabe. -
anonym kommentierte
Wir hätten gerne eine Benutzerrolle, welche Rechnungen und Rechnungsentwürfe erstellen kann und nur die eigenen Rechnungen und Entwürfe einsehen und ggf. verwalten kann. Dieser Benutzer sollte ansonsten nichts anderes im System machen und einsehen können.
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SaFu kommentierte
Es wäre schon wenn man sich für unterschiedliche Mitarbeiter im Unternehmen selber Benutzerrechte anhand von Checkboxen zusammenstellen kann und so eigene Rollen erstellt.
z.B.Eine Rolle für den Arbeiter draußen der nur auf den Kunden zugreifen kann und Bilder von der Baustelle der Kundenakte hinzufügen kann ohne sonstige rechte.
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anonym kommentierte
Wir nutzen Lexoffice für mehrere Firmen und haben externen Vertriebler einen Zugang erteilt, damit diese Ihre Angebote erstellen können. Dieser Zugang beinhaltet Belege, Kontakte und Produktliste. Bedauerlicherweise haben die Vertriebler somit auch die Möglichkeit alle Ausgangs- und Eingangsbelege einzusehen. Wir würden uns wünschen, wenn die externen Vertriebler nur einen Zugang auf die Kontakte und Produktliste und auf Ihre Belege hätten.
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anonym kommentierte
Hallo zusammen,
es wäre sehr wünschenswert wenn in naher Zukunft die Benutzerrecht feiner untergliedert werden können. Die Mitarbeiter die z.B. nur Rechnungen schreiben sollten meiner Meinung nach nicht auch noch Einsicht auf die Eingangsbelege haben. Nicht jeder sollte alles wissen.
Durch eine feinere Untergliederung wäre das denke ich einfach gelöst. Z.B. Zugriff nur für Rechnung (oder sogar nur für Rechnungen eines oder mehrerer bestimmter Kunden)
Ist das in nächster Zeit in Planung? Da dies doch ein sehr großes Ausschlusskriterium ist.Vielen Dank
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anonym kommentierte
Ich will nicht, dass jeder Mitarbeiter summierte Jahres-/Monats-Umsätze oder Kontostände sieht. Wir brauchen somit eine Erweiterung der Vergabe von Benutzerrechten, "Wer sieht was" z.B. Privater Modus Pflicht-Einstellung für bestimmte Benutzer, damit diese eben keine Kontostände oder Umsätze sehen, sondern nur Belege verknüpfen. Falls es das noch nicht gibt, bitte schnellstmöglich entwickeln. Wunder mich warum es sowas noch nicht gibt bei Lexoffice. Sollte Standard sein.
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anonym kommentierte
Wäre es möglich einen Zugang für Fahrer (Kurierfahrer) für Lieferscheine zu haben, ohne Einsicht auf Preise usw., nur zur Unterschrift
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anonym kommentierte
Wir arbeiten mit Vertrieblern, die ausschließlich Angebote erstellen sollen, aber nicht Einblick in sämtliche Eingangsbelege haben dürfen! Das lässt sich leider nicht abbilden und stellt uns leider vor die Herausforderung, auf eine andere Software zu wechseln.