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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  • Aktive Ideen
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  • Mein Feedback

72 gefundene Ergebnisse

  1. euBP = elektronisch unterstützte Betriebsprüfung

    Ich denke es ist dringend notwendig den Export für die SV-Außenprüfung (im Rahmen der Vorlageprüfung) umzusetzen. Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist seit dem 01.01.2023 verpflichtend.

    151 Stimmen
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  2. Abrechnung Saisonkurzarbeitergeld/Winterbauumlage

    Es wäre sehr wünschenswert, wenn auch für Saisonbetriebe die Option bestünde, das Saisonkurzarbeitergeld abzurechnen, Meldungen an die entsprechende SOKA vorzunehmen und die Winterbauumlage darzustellen. Aktuell ist dies der Punkt, weshalb wir womöglich von lexoffice auf eine andere Software wechseln müssen.

    11 Stimmen
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  3. Personal/Mitarbeiter: Halbe Kranktage - Eingabe ermöglichen

    Es muss eine Möglichkeit geben halbe Kranktage zu erfassen.

    Stand 07.03.2024 gibt es diese in Rücksprache mit dem Support nicht.
    Im Lohnmodul wird "Mitarbeiter hat am ersten Krankheitstag noch gearbeitet" ausgeblendet, wenn man nur ein Startdatum erfasst.
    Auch bei Eingabe des gleichen Datums im Zieldatum passiert nichts.

    3 Stimmen
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  4. Bei Gefahrentarifauswahl Unternehmensnummer anzeigen

    Wir hatten den Fall bei Übergang in eine neue Unternehmensform, dass wir von der gleichen Berufsgenossenschaft zwei Unternehmensnummern in Lexoffice angezeigt bekommen haben.

    Leider war es mir im normalen Frontend nicht möglich, die beiden gleichlautenden Gefahrentarife zu unterscheiden, sprich ich konnte für jeden Mitarbeiter zwei mal den gleichen Gefahrentarif auswählen, aber ein Indiz welche Unternehmensnummer dazu gehört gab es nicht.

    Dass die Daten wie Organisations-Id im Hintergrund bei den Requests mitgehen zeigt, dass es prinzipiell möglich ist.

    Sprich im Auswahl-Dropdown bei der Gefahrentarifauswahl je Mitarbeiter in Klammern die Unternehmensnummer und es würde einiges an Sicherheit bedeuten, auch wenn man verschiedene…

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  5. Reisekosten von z.B. Spesenfuchs

    Reisekosten, die von z.B. Spesenfuchs importiert werden, sollten automatisch einem Mitarbeiter zugeordnet und im Lohn+Gehalt dort als Reisesekosten verbucht und mit der nächsten gehaltsabrechnung verrechnet werden.

    4 Stimmen
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  6. Schnittstelle für die Übermittlung an das Landesamt für Statistik bezüglich der monatlichen Verdiensterhebung

    Da die Verdiensterhebung an die Landesämter für Statsitik mittlerweile monatlich erfolgen soll, wäre es parktisch, wenn lexoffice eine Schnittstelle bekommen würde, bei der bei der Lohnabrechnung auch direkt die benötigten Daten an das jeweils zuständige Landesamt für Statistik übermittelt werden würde.

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  7. Arbeits- beziehungsweise Neben­einkommens­bescheinigung

    Seit dem 01.01.2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeits- beziehungsweise Neben­einkommens­bescheinigung über BEA zu übermitteln. Die Umsetzung der Möglichkeit wird immer wieder nach hinten verschoben.
    Bitte schaffen Sie die Möglichkeit.

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  8. Die Meldungen bei LexOffice Lohn mit Datum versehen werden

    Die Meldungen bei LexOffice Lohn sollten unbedingt mit einem Datum versehen werden

    1 Stimme
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  9. Die Möglichkeit die Lohnabrechnung nach einem zwischenzeitlichen anderweitigen Erstellung wieder über Lexoffice Lohnabrechnung fortzuführen

    Wenn man die Lohnabrechnung unterbrochen hat, da Steuerberater diese fortgeführt hat und wieder über lexoffice die Abrechnung ab einem gewissen Monat selbst erstellen möchten, dass man einfach Switcher kann.

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  10. Automatische Arbeitsstundenberechnung

    Aktuell muss bei Lohn & Gehalt in der Abrechnung stets manuell bei Lohn die Anzahl der Stunden eingetragen werden. Jedoch könnte LexOffice doch einfach errechnen, wie viele Tage des Abrechnungszeitraums Arbeitstage waren, multipliziert mit der Tagesarbeitszeit (Vertragliche Wochenstundenzahl geteilt durch die angegebenen Wochenarbeitstage aus dem Unternehmenseinstellungen). Das würde die Abrechnung deutlich erleichtern, vor allem, wenn LexOffice bei eintragen von Urlaub die Stundenzahl unter "Lohn" automatisch anpasst.

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  11. Digitale Personalakte

    Es wäre schön eine Digitale Psersonalakte zu implementieren

    44 Stimmen
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  12. Lohndatei einspielen

    Guten Morgen, wir würden gerne aus einem externen Lohnprogramm die Daten für die Lohnüberweisungen importieren, damit nicht jede Überweisung einzeln erfasst werden muss.

    1 Stimme
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  14. Vorlage - Bescheinigung für Praktikanten

    evtl. zu dem Personalbogen auch eine Vorlage für eine Bescheinigung Praktikum (Schulische) hinterlegen

    3 Stimmen
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  15. Lohnjournal

    Ich vermisse die Möglichkeit zur Ausgabe eines Lohnjournals. Darin werden die Abrechnungszahlen eines Monats dargestellt. Zum Jahresende wäre ergänzend ein Jahreslohnjournal sinnvoll. Bei anderen Lohnabrechnungssystemen ist das Standard.

    93 Stimmen
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  16. Urlaubsplanung / Planung bei Krankheit

    Für die Planung der Mitarbeiter-Urlaube wäre ein Kalender toll, in den gleich hinterlegten Ausfallzeiten ob Krankheit oder Urlaub eingetragen werden

    14 Stimmen
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  17. DTA

    Die DTA Meldungen welche bei Lohnabrechnung generiert werden zeigen die elektronische Anbindung an die Krankenkasse funktioniert.
    Leider müssen die Entgeltbescheinigungen für Mitarbeiter manuell noch generiert werden.
    Bitte die Automatisierung in diesem Bereich erweitern.

    3 Stimmen
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  18. Verbuchung von KFZ-Gestellung Konto 4947 nicht vorhanden

    Da ich eine GmbH habe und mein KFZ über die 1% Versteuerung läuft muss ich die KFZ-Gestellung über Lohn verbuchen.
    dies ist derzeit nicht möglich, da das Konto 4947 nicht existiert.

    Bitte das Konto hinzufügen und in der Maske zu Lohn/Gehlt Buchung ein entsprechendes Feld vorsehen, dass entsprechend das konto 4947 bebucht.

    23 Stimmen
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  19. Arbeitsvertrag und wichtige Dokumente im Mitarbeiter Self Service ablegen

    Die Möglichkeit den entsprechenden Arbeitsvertrag und wichtige Dokumente (Vereinbarungen, Datenschutzerklärungen,...) im Mitarbeiter Self Service abzulegen und somit für den Arbeitgeber und den entsprechenden Mitarbeiter zugänglich zu machen.

    35 Stimmen
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  20. Notizfunktion in der Mitarbeiterdatei und im Abrechnungsfenster der Mitarbeiter

    Es kommt häufiger vor, dass bestimmte Daten von Mitarbeitern für den künftigen Abrechnungsprozess hinterlegt werden müssen, z.B. durch geänderte Arbeitszeiten auch geänderte Urlaubszeiten etc.
    Ließe sich vielleicht der Bereich "Abrechnung" und auch die Mitarbeiterdatei (Mitarbeiterdaten) um eine Notizfunktion ergänzen? Dort könnte man schnell verfügbare Informationen zu hinterlegen, die unten in kleiner Schrift im Abrechnungsfenster des Mitarbeiters sichtbar sein sollten. Das würde mir die Abrechnung und die Hinterlegung und Verarbeitung von Informationen z.B. aus dem Vormonat o.ä. sehr erleichtern.

    6 Stimmen
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