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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

162 gefundene Ergebnisse

  1. Nur 2 Nachkomma-Stellen bei prozentualen Rabatten möglich / Rabatt 3 Nachkommastellen ermöglichen

    Leider sind für Rabatte in Ausgangsrechnungen nur 2 Nachkomma-Stellen möglich. Wir haben Kunden, die Rabatte mit 3 Nachkommastellen haben (z.B. 1,234%). Bei diesen Kunden müssen wir leider momentan immer den Rabatt selbst berechnen und dann als festen Betrag eingeben, was nicht sehr effizient ist.
    Bitte die Nachkommastellen für die prozentualen Rabatte erhöhen.

    6 Stimmen
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  2. Auftragsbestätigung als Entwurf ist nicht in dem Ordner Entwürfe sichtbar und wird auch nicht gezählt.

    Auftragsbestätigung als Entwurf ist nicht in dem Ordner Entwürfe sichtbar und wird auch nicht gezählt. Sie kann nur üder den Ordner Ausgansgbelege gefunden werden obwohl es erstmal immer ein Entwurf ist

    33 Stimmen
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  3. Belege: Betrag aufteilen nach Prozent/Privatnutzung

    Als Freiberufler möchte ich Belegbeträge gerne automatisch prozentual aufteilen, um meine Anteilige Privatnutzung schneller zu erfassen.

    Problem:
    Bislang muss ich die 50%-ige oder 80%-ige Privatnutzung selbst ausrechnen und eintragen.

    Lösung minimal:
    Schöner wäre ein Feld, um den Betrag anteilig (nicht absolut) einzugeben.

    Lösung perfekt:
    Idealer Weise gäbe es einen Button, um anteilige Privatnutzung direkt zu erfassen. Input: % der Privatnutzung -> Zufügen der Ausgabenart "privat" ohne MWst. Einfügen der Beträge in die betriebliche Kategorie und private Kategorie. Eventuell erfassen der Rundungsdifferenz.

    74 Stimmen
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  4. Bei Import von Ausgangsrechnung den Rechnungsempfänger als Kunde anlegen / Belegerfassung Einnahme - Kunde automatisch anlegen

    Ich importiere die Ausgangsrechnungen (Kategorie Einnahmen), da die Rechnungen anderweitig automatisch erzeugt werden.

    Der Rechnungsempfänger wird nicht automatisch als Kunde angelegt / erkannt. Bei jeder Einnahme muss der Kunde manuell neu angelegt werden.

    Das muss dringend automatisiert werden.

    28 Stimmen
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  5. Belegerfassung: Fehlermeldung Kundendatenerfassungen Feldbezogen/ Fehlermeldung konkretisieren

    Oftmals lege ich Kontakte (Lieferanten) direkt aus der Belegerfassung an.
    Trifft man dort auf einen Fehler bspw. in der IBAN wird momentan (gerade passiert) nur ein Fehler am Anfang des Popup-Formulars angezeigt (in dem Fall "Feld hat ungültige Länge.").
    Weder war die IBAN rot markiert noch stand in der Fehlermeldung ein Hinweis auf das Feld welches das Problem verursacht.

    In dem Fall muss man dann quasi per Trial and Error nach und nach Felder löschen um den Kontakt nach Belegablage wieder nachzupflegen. (Denn wenn das fehlerhafte Feld gefunden ist wird der Kontakt gespeichert.)

    Eine weitere Idee wäre ein Bearbeitungsbutton um…

    9 Stimmen
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  6. Erfassung Bewirtungsanlass und bewirtete Person

    Bei der Erfassung von Bewirtungsbelegen folgende Formularfelder zufügen: a) bewirtete Person/en, b) Bewirtungsanlass.

    183 Stimmen
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  7. Wenn Versicherungsbeiträge als Belege erfasst werden, enthaltene MWSt auf 0 setzen

    In Versicherungsbeiträgen ist Versicherungssteuer enthalten, aber keine Mehrwertsteuer. Wenn Belege als Versicherungsbeiträge deklariert werden, sollten daher nicht 19% Mehrwertsteuer vorbelegt werden, da es sonst schnell zu einem Vorsteuerabzug kommen kann, der nicht zulässig ist.

    328 Stimmen
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    Liebe:r Ideengeber:in,

    beim Erfassen des Versicherungsbeleges erfolgt in der Belegerfassung ein Warnhinweis, falls als Steuer nicht “Keine” ausgewählt wurde.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

  8. Belegerfassung bestehende Lieferantendaten ändern

    Bei der Belegerfassung wäre es toll wenn man die Daten eines bestehenden Lieferanten bei Änderungen direkt anpassen kann und nicht erst in die Kundenmaske wechseln muss.

    18 Stimmen
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  9. Zahlenfelder: Punkt als Komma umwandeln

    Das program sollte erkennen können ,wenn zahlenfeldereingaben-erfolgen, ob ein komma gemeint ist oder sollte den punkt als komma akzeptieren und oder wandeln, so ist das ganze lästig ,immer den zahlen block erst numzustellen. Danke

    5 Stimmen
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  10. Automatische "Art der Ausgabe" gemäß Feld "Beschreibung"

    Um schneller arbeiten zu können, wäre es sehr hilfreich, wenn man einen Filter erstellen kann, der wie folgt funktioniert:

    1. Bei "Beleg erfassen" prüft der Filter das Feld "Beschreibung" (es ist automatisch ausgefüllt vom Buchungstext). Zum Beispiel bei uns steht dort oft "Abonnement". (Wir verkaufen Abonnements und erhalten Zahlungen per Paypal.)

    2. Dann wird automatisch durch Lexoffice die Kategorie "Einnahmen" als "Art der Ausgabe" vorausgewählt. Da der vorher festgelegte Filter beim Wort "Abonnement" im Buchungstext diesen auswählt.

    Wir haben bis zu 200 Eingänge monatlich. Das würde uns ungemein Zeit sparen.

    Auf der Seite "Umsätze automatisch zugeordnet" konnte ich so einen Filter bzw.…

    33 Stimmen
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  11. Splitbuchung bei Reverse Charge/Fremdleistung §13b

    Wenn man zwei Rechnungen auf einmal bezahlt hat, gibt es die Möglichkeit die Buchung zu splitten, um den Betrag auf die beiden Rechnungen aufzuteilen.
    Leider funktioniert dies nicht, wenn man Reverse Charge Rechnungen vorliegen hat und deswegen "Fremdleistung §13b" auswählt.
    Bitte die Funktion "Betrag aufteilen" auch für Reverse Charge freischalten.

    43 Stimmen
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  12. Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird

    Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.

    Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.

    Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)

    6,397 Stimmen
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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

  13. Verknüpfung zwischen Belegerfassung und Kunden / Auftrag .

    Eine Verknüpfung (Kunden Auswahlfeld) in der "Beleg erfassen" Ansicht wäre von Vorteil, wenn man bei beispielsweise einer Reklamation den passenden EK-Beleg suchen möchte. Dazu sollte der EK Beleg dann auch im Kundenmanager ersichtlich sein, dann wäre ein solcher Fall in der Timeline ein Aufwand von nur wenigen Augenblicken.

    15 Stimmen
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  14. Eingangsbelege kategorisieren privat / geschäftlich

    Liebes Lexofice Team,

    leider haben wir beim Hochladen der Eingangsbelege nicht die Möglichkeit, die privaten Ausgabe entsprechend zu markieren, so dass diese in der Übersicht der Ausgaben differenziert erscheinen. Es wäre super, wenn wir sehen könnten, wie die Höhe der privaten und geschäftlichen Ausgaben ist. Vielleicht liesse sich dies irgendwann mit einbauen ? :-)

    Beste Grüße aus dem Norden

    21 Stimmen
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  15. Automatische Texterkennung bei Fremdsprachen

    Ich muss des Öfteren Belege in anderer Sprache verbuchen, leider funktioniert dann die automatische Zuordnung nicht immer fehlerfrei.
    Insb. beim Datum gibt es beispielsweise Probleme in französischer Sprache, z.B. "27 avril 2021" wird nicht automatisch als "27.04.2021" erkannt und muss händisch erfasst werden. Gleiches gilt für die Belegnummer etc.

    Ebenfalls gibt es dann Probleme mit der automatischen Zuordnung der Bankumsätze. Umsätze mit identischem Betrag, wie auch im Beleg, werden nicht als Vorschlag aufgeführt und ich muss diese manuell zuordnen.

    6 Stimmen
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  16. Kopieren aus dem Rechnungsbeleg Scan die Iban zum Ergänzen der Kontaktdaten.

    Kopieren aus dem Rechnungsbeleg Scan die Iban zum Ergänzen der Kontaktdaten.
    Mit freundlichen Grüßen

    Hans-Jürgen Wohlleben

    29 Stimmen
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  17. Löschen von Belegen mit Tastatur bestätigen können .

    Unter der Maske "Beleg erfassen" kann ich bereits hochgeladene Belege in einem Popup einsehen. Dort kann ich Belege löschen. Klicke ich auf das Löschen-Icon, wird mir ein Bestätigungs-Dialog angezeigt: "Sie werden diese Datei erneut hochladen müssen, falls Sie sie später brauchen".
    Dort wäre es schön, wenn ich mit "Y" oder "J" das Löschen bestätigen kann, statt auf "Trotzdem löschen" klicken zu müssen.
    Beim Löschen einer größeren Anzahl ist das schon relevant.

    8 Stimmen
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  18. belege per link in lexoffcie öffnen

    Die Möglichkeit Belege aus externen Quellen per URL/Link zu öffnen wäre unglaublich gut.
    Zur Absicherung kann dazu natürlich einfach der API Key genutzt werden.

    Wir Versuchen derzeit weiter unser ERP System mit Lexoffice zu verzahnen, dazu wäre die Funktion Belege einfach per link online in Lexoffice zu öffnen unendlich sinnvoll.
    Ist derzeit ja schon bei den Lexoffice Rechnungen die Monatlich kommen auch möglich, dort ist in der Rechnung E-Mail ein link auf die Rechnung in Lexoffice verfügbar.

    9 Stimmen
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  19. Eingangs-Sammelrechnungen Amazon

    Amazon Sammelrechnungen bestehen aus mehreren Einzelrechnungen, die auch von anderen Lieferanten kommen. Es gibt keine Möglichkeit die Sammelrechnung als solches zu verbuchen, um dann die Einzelrechnungen ebenfalls verbuchen und zuweisen zu können. Beides ist steuerrechtlich relevant.

    109 Stimmen
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  20. Mehrere Belege gleichzeitig bearbeiten/markieren (Batch Bearbeitung) /Mehrfachselektion

    Mehrere belege markieren und als" bezahlt" zu markieren oder auch "andere Dinge" ausführen lassen

    337 Stimmen
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